Co když vám současný software funguje, ale vaše firma už ho začíná přerůstat? Přesně před tímto rozhodnutím stáli CNC Doctors. Servisní společnost se společně s BohuTech pustila do budování vlastního firemního systému na platformě Tabidoo. První použitelná verze vznikla přibližně za měsíc. A místo čekání na další velkou aktualizaci dnes mohou uživatelé nové funkce rovnou vyzkoušet a upravovat je podle skutečných potřeb.
Co mají společného ortopedické pomůcky, produktová data, smlouvy a docházka? Ve Svortu dnes jedno jméno: Tabidoo. Rodinná firma s více než stoletou tradicí se společně s Emberix pustila do digitalizace, která začala u roztříštěných produktových dat a postupně mění fungování celé firmy. Výsledek? Jednotná data, přehlednější procesy a systém, který se přizpůsobuje potřebám firmy. Ne naopak.
V Divadle Spejbla a Hurvínka se nehraje jen na jevišti. V zákulisí běží smlouvy, objednávky, rozpočty a schvalování. Tabidoo pomohlo dostat tyto procesy na jedno místo, zrychlit schvalování z dnů na minuty či hodiny a ušetřit desítky hodin administrativy. Protože čím méně času spolkne papírování, tím víc ho zbývá na divadlo.
Téměř deset let běžela Z-AGENCY na Google tabulkách. Obchod, personalistika i sklad. Fungovalo to. Dokud firma nevyrostla natolik, že tabulky začaly brzdit místo pomáhat. Dnes má v Tabidoo téměř 5 000 obchodních případů, koordinuje přes 60 externistů, řídí sklad pro stovky akcí ročně – a stejná data využívá i pro automatizace a AI.
Schvalování dokladů nemusí znamenat desítky e-mailů, ruční přepisování ani nekonečné hledání, u koho faktura právě leží. Ve společnosti Make more vytvořili v Tabidoo vlastní řešení, které řídí celý proces od přijetí dokladu až po jeho zaúčtování.
Excel zmizel. Papírové košilky také. Kulturní centrum Lovosice během tří měsíců digitalizovalo schvalování faktur, propojilo celý proces od přijetí dokumentu až po účetnictví a získalo přehled o každém kroku v reálném čase. To, co dříve zabíralo desítky e-mailů, několik Excelů a papírové dokumenty, dnes zvládne jediný digitální proces. Přehlednější pro zaměstnance, rychlejší pro účetní a jednodušší pro vedení organizace.
Marketingové agentury žijí z termínů, komunikace a schopnosti mít správné informace ve správný čas. Když ale data o klientech, projektech, obchodu a financích leží v několika různých nástrojích, začíná se ztrácet to nejcennější – čas. Marketingová agentura Movements Media proto hledala způsob, jak sjednotit své procesy do jednoho systému. Výsledkem je více než 25 hodin ušetřených měsíčně, 100% přehled o zakázkách a výrazně nižší riziko, že některému klientovi něco propadne.
