14 000+ spokojených zákazníků si užívá Tabidoo
Přestaňte řídit agenturu přes Slack, Asanu a tabulky
Deadliny v hlavách lidí. Zadání ve WhatsAppu. Feedback v e-mailu. Podklady ve Slacku. Rozpočty v tabulkách. A pak stačí jedna dovolená, nemoc nebo přehlédnutá zpráva a začíná kolotoč vysvětlování klientovi, proč se něco nestihlo.
Tabidoo propojuje řízení projektů, úkolů, klientů, kapacit i schvalování do jednoho systému. Přesně podle toho, jak funguje vaše agentura.
Méně chaosu. Více přehledu.
Když agentura roste, chaos
v komunikaci stojí peníze
Když informace nejsou na jednom místě, projekty se začnou zpožďovat. Tým tráví čas dohledáváním podkladů místo práce pro klienty. Account manažeři hasí problémy na poslední chvíli a vedení ztrácí přehled o tom, co se ve firmě skutečně děje.
Každý přehlédnutý úkol, nejasné zadání nebo špatně předaná informace přitom stojí čas, energii i peníze. A s rostoucím počtem klientů roste i riziko, že se chaos začne propisovat do klientské spokojenosti, ziskovosti zakázek a celkového fungování agentury i jeho cashflow.
Tabidoo pro marketing
Chaos se neprojevuje v systému. Projevuje se na výsledcích.
Místo přepínání mezi několika aplikacemi získejte Tabidoo – jeden systém, ve kterém má každý přístup k informacím, které potřebuje.
Projekty, úkoly, klientské požadavky, podklady, schvalování i kapacity týmu jsou propojené na jednom místě. Informace se neztrácejí mezi e-maily, chaty a tabulkami, úkoly se automaticky dostávají ke správným lidem a vedení má kdykoliv přehled o stavu zakázek i vytížení týmu.
Díky tomu nejsou deadliny závislé na paměti jednotlivců, ale na procesu, který funguje i ve chvíli, kdy agentura roste.
- Vše pod jednou střechou
- Lepší spolupráce
- Přehled, který roste s agenturou
Lepší přehled. Zdravější cashflow.
- Jeden nástroj místo deseti
- Zakázky pod kontrolou
- Schvalování a feedback
Jeden nástroj místo deseti
Kolik aplikací dnes vaše agentura používá k řízení zakázek? Projektový nástroj, Slack, e-mail, tabulky, úložiště souborů, CRM nebo poznámky ze schůzek. Tabidoo propojuje klíčové procesy do jednoho systému, ve kterém najdete vše od klientských zadání až po finální výstupy.
Méně přepínání mezi nástroji znamená více přehledu, nižší náklady a méně prostoru pro chyby.
Zakázky pod kontrolou
Mějte přehled o každém projektu od prvního briefu až po finální odevzdání. Sledujte termíny, odpovědnosti, stav jednotlivých úkolů i vytížení týmu v reálném čase.
Díky propojení projektů, tasků a kapacit snadno odhalíte rizika dříve, než se projeví na termínech nebo spokojenosti klientů.
Schvalování a feedback
Připomínky klientů, interní komentáře i změny zadání bývají často roztroušené mezi e-maily, chaty a hovory. V Tabidoo můžete schvalování i zpětnou vazbu soustředit na jedno místo, kde má celý tým přístup k aktuálním informacím.
Každý ví, co bylo schváleno, co je potřeba upravit a jaké jsou další kroky, což výrazně zrychluje realizaci projektů i komunikaci s klienty.
Tabidoo pro marketing
Jak to vypadá, když agentura přestane hledat informace
Rostoucí marketingová agentura řešila stejné problémy jako většina agentur – informace roztroušené mezi několika nástroji, složité předávání práce a ztrátu přehledu nad zakázkami.
Po nasazení Tabidoo získala všechny projekty, úkoly i podklady na jedno místo, ušetřila více než 25 hodin měsíčně a získala 100% přehled o stavu zakázek, který se výrazně podepsal na jejím cashflow.
- 5 nástrojů nahrazených jedním systémem
- nižší riziko ztracených úkolů a termínů
- o 50 % rychlejší dohledání potřebných informací
25 hodin
měsíčně zpět
Čas, který dříve mizel v operativě, se vrátil zpět do realizace projektů. Díky lepšímu přehledu a automatizaci rutinních činností ušetří tým více než 25 hodin každý měsíc.
100 % dat
klientů na jednom místě
Klientská zadání, historie komunikace, projekty i související úkoly jsou dostupné v jednom systému. Každý člen týmu má přístup k aktuálním informacím přesně ve chvíli, kdy je potřebuje.
Fungovala by vaše agentura
i bez vás?
Skutečně funkční agentura nestojí na jednom člověku. Stojí na procesech, které dávají každému přístup ke správným informacím ve správný čas. Právě proto agentury využívají Tabidoo jako centrální místo pro řízení zakázek, úkolů, kapacit i klientské komunikace.
- Méně ztraceného času a nevyfakturovaných hodin
- Projekty pod kontrolou od briefu až po odevzdání
- Více přehledu, který se promítá do ziskovosti agentury
Možná nepotřebujete více lidí.
Jen více přehledu.
Rezervujte si schůzku
Rezervujte si schůzku
Online schůzka
30 min
Igor Kollár
Obchodní zástupce
Online schůzka
30 min
Barbora Školaudy
Obchodní zástupce
Online schůzka
30 min