14 000+ spokojených zákazníků využívá Tabidoo
Dokumenty
pod kontrolou.
Ne ve složkách.
Už vás nebaví přehrabovat se dokumenty v e-mailech, tabulkách a zařízeních? Dokumenty mají být k dispozici. Ne se pořád hledat. Díky firemní aplikací od Tabidoo máte směrnice, smlouvy i manuály na jednom místě – vždy aktuální, dohledatelné a přehledné. Sledujete jejich platnost, víte, kdo s nimi pracuje, a žádný důležitý termín vám neuteče.
Máte dokumenty uložené jinde? Tabidoo je jednoduše propojí.
- Neplatíte za uživatele
- Až 70% časová úspora
- Nejlepší poměr cena/výkon
Bez závazku. Zdarma. Jednoduše.
Konec věty: „Pošli mi to znovu.“
Mějte ve svých dokumentech konečně jasno. S Tabidoo máte všechny smlouvy, směrnice i manuály dostupné online a na jednom místě – včetně těch z externích úložišť. Pracujete s nimi jednoduše, rychle a bez zbytečného přepínání mezi nástroji. Dostupné vždy všem, kteří je potřebují.
Pořádek v dokumentech
= klid ve firmě
- Jedna firemní aplikace
- Vždy aktuální verze
- Dostupné pro celý tým
- Historie a zabezpečení
Jedna firemní aplikace
Mějte všechny dokumenty přehledně uložené v jednom systému. Smlouvy, směrnice i manuály už nehledáte v e-mailech nebo složkách – víte přesně, kde je najít a pracujete s nimi bez zbytečných kroků navíc a bez ztraceného času.
Vždy aktuální verze
Každý pracuje se stejnými daty. Žádné staré přílohy ani nejistota, která verze platí. Máte jistotu, že informace, které vidíte, jsou vždy aktuální.
Dostupné pro celý tým
Dokumenty jsou online a sdílené napříč týmem. Každý má přístup k tomu, co potřebuje – bez posílání souborů a bez čekání, až mu je někdo pošle, což přináší až 70% úsporu času.
Historie a zabezpečení
Každá změna má svůj záznam – vidíte, kdo dokument upravil, kdy a jak vypadal předtím. Zároveň máte dokumenty uložené v bezpečném cloudovém prostředí s řízenými přístupy, takže každý vidí jen to, co má.
Méně hledání. Více „hotovo“.
Obchodní smlouvy
Zajistěte snadný přístup k důležitým obchodním smlouvám.
Při řešení problémů nebo dotazů zákazníků si můžete snadno prohlédnout podrobnosti smlouvy v rámci správy dokumentů Tabidoo. Zůstaňte informováni o zásadních smluvních vztazích.
Manuály
Umožněte svému týmu online přístup k manuálům pro různá zařízení kdykoli a odkudkoli a umožněte svým technikům rychle provádět opravy na místě. Zvyšte tím provozní efektivitu a nově definujete vzdálenou technickou podporu.
Směrnice
Chcete zefektivnit distribuci nových směrnic? Vyzkoušejte to
s Tabidoo! Snadno vyberte příjemce směrnic a zajistěte hladkou komunikaci. Zjednodušte svůj proces a využijte sílu no-code platformy a dokumentů online pro bezproblémovou a bezpečnou správu směrnic.
Různé druhy dokumentů
Je váš prostor přeplněný různými dokumenty? Unikněte nekonečné hromadě dokumentů pomocí chytřejší alternativy. Aplikace pro správu majetku ušetří čas, sníží plýtvání papírem a vnese pořádek do chaosu.
Sledování platnosti dokumentů
Už si nemusíte dělat starosti s vypršením platnosti smlouvy nebo směrnice. Nechte Tabidoo, aby kritické termíny a včasná oznámení vyřídilo za vás. Získejte prostor pro vyjednávání lepších podmínek se zákazníky nebo dodavateli.
Připojení dokumentů
z různých úložišť
Spravujete dokumenty ve službě Onedrive, Google Drive nebo jiném firemním úložišti? Není problém! Propojte své dokumenty, aniž byste je museli přenášet. Tabidoo zefektivní vaše pracovní postupy, zajistí organizaci a dostupnost, a to vše v rámci stávajících řešení firemních aplikací.
Když víte, kde to je, jde všechno rychleji
Systém správy dokumentů Tabidoo přináší pořádek do digitálního chaosu a umožňuje snadnou organizaci i správu souborů napříč různými úložišti. Bez nutnosti programování získáte přehled o dokumentech, jejich kategoriích i aktivitách, a můžete s nimi efektivně pracovat odkudkoliv. Výsledkem je plynulejší chod firmy a méně chyb i zdržení.
- Efektivní práce s dokumenty a sledování aktivit
- Centralizovaný přehled dokumentů napříč úložišti
- Snadná organizace, kategorizace a přístup bez duplicity
Nejčastější otázky o správě dokumentů
Jak efektivně spravovat firemní dokumenty na jednom místě?
Tabidoo umožňuje spravovat smlouvy, směrnice, manuály a další firemní dokumenty v jednom systému. Dokumenty jsou přehledně uspořádané, dohledatelné a dostupné oprávněným uživatelům, takže je nemusíte hledat v e-mailech, složkách nebo různých úložištích.
Jak zajistit, aby zaměstnanci pracovali vždy s aktuální verzí dokumentu?
V Tabidoo pracuje tým s aktuálními daty a systém uchovává historii změn. Můžete tak zjistit, kdo dokument upravil, kdy ke změně došlo a jak vypadal předchozí stav. Odpadá tak nejistota, která příloha nebo verze dokumentu je právě platná.
Dokáže Tabidoo hlídat platnost smluv a dalších dokumentů?
Ano. U dokumentů můžete sledovat důležité termíny a jejich platnost a Tabidoo vás může včas upozornit například na blížící se konec smlouvy nebo platnosti směrnice. Nemusíte tak důležitá data kontrolovat ručně v kalendáři.
Můžeme v Tabidoo spravovat i dokumenty uložené na Google Drive nebo OneDrive?
Ano. Dokumenty nemusíte nutně přesouvat do nového úložiště. Tabidoo umožňuje propojit dokumenty z OneDrive, Google Drive nebo dalších firemních úložišť a vytvořit nad nimi centralizovaný přehled. Díky tomu můžete dokumenty organizovat a zpřístupnit bez zbytečného vytváření duplicit.
Pojďme nastavit správu dokumentů, která bude fungovat pro vás
Rezervujte si nezávaznou, třicetiminutovou schůzku a ukážeme vám, jak to může vypadat ve vaší firmě.
Rezervujte si schůzku
Rezervujte si schůzku
Online schůzka
30 min
Igor Kollár
Obchodní zástupce
Online schůzka
30 min
Barbora Školaudy
Obchodní zástupce
Online schůzka
30 min