Tabidoo vs Airtable

Když firmy začnou hledat způsob, jak nahradit Excel, sjednotit firemní data nebo vytvořit vlastní CRM, často narazí na dva nástroje – Tabidoo a Airtable. Oba patří mezi moderní low-code platformy, oba umožňují vytvářet vlastní aplikace bez programování a oba slibují větší pořádek v datech i procesech. Přesto mezi nimi existují zásadní rozdíly.

Zatímco Airtable si získal popularitu jako moderní databázový nástroj s intuitivním prostředím, Tabidoo se zaměřuje na digitalizaci firemních procesů a tvorbu aplikací, které se přizpůsobí způsobu fungování firmy. Pojďme se podívat na objektivní srovnání obou platforem.

Co je Airtable?

Airtable vznikl v roce 2012 v USA jako kombinace tabulkového procesoru a relační databáze. Jeho cílem bylo nabídnout uživatelům jednodušší alternativu k Excelu, která umožní ukládat a propojovat data přehlednějším způsobem.

Postupně se z něj stal jeden z nejznámějších no-code nástrojů na světě. Dnes jej využívají startupy, marketingové týmy, agentury i větší organizace pro správu projektů, kampaní, obsahu nebo interních databází.

Jeho největší předností je jednoduchost, intuitivní ovládání a rozsáhlý ekosystém šablon a integrací.

Co je Tabidoo?

Tabidoo vzniklo v České republice s odlišnou filozofií. Od začátku bylo navrhováno jako platforma pro digitalizaci firemních procesů a tvorbu vlastních aplikací bez programování.

Firmy v něm vytvářejí například:

• CRM systémy,
• ATS pro nábor zaměstnanců,
• helpdesky,
• schvalovací workflow,
• projektové řízení,
• evidenci majetku,
• servisní aplikace,
• výrobní a provozní systémy.

Místo univerzální databáze nabízí prostředí, ve kterém lze vytvořit aplikaci přesně podle potřeb firmy a upravovat ji i v průběhu času bez závislosti na vývojářích.

Tabidoo vs Airtable: Základní rozdíl

Největší rozdíl mezi oběma nástroji nespočívá ve funkcích, ale ve filozofii. Zatímco Airtable začíná u dat, kdy nejprve vytváříte databázi a následně kolem ní budujete procesy, automatizace a aplikace, Tabidoo začíná u procesů. Nejprve řešíte, jak firma funguje, a teprve poté vytváříte aplikaci, která daný proces podporuje.

Na první pohled může jít o drobný rozdíl. V praxi však výrazně ovlivňuje to, jak snadno dokáže systém růst společně s firmou.

Práce s daty a databázemi

Pokud se zaměříme čistě na práci s daty, jsou si oba nástroje velmi blízké.

Oba umožňují:

• vytvářet databáze,
• propojovat tabulky,
• používat relační vazby,
• filtrovat a seskupovat data,
• vytvářet vlastní pohledy,
• importovat a exportovat data z Excelu,
• pracovat s vypočítanými poli.

Pro běžnou evidenci zákazníků, zakázek, projektů nebo zaměstnanců budou oba systémy více než dostačující. Rozdíl se začíná projevovat až ve chvíli, kdy potřebujete nad daty budovat složitější procesy.

Tvorba firemních aplikací

Právě zde začíná mít Tabidoo výrazný náskok. Airtable byl historicky vyvíjen jako databázový nástroj. Aplikace a workflow přibývaly postupně. Tabidoo bylo od začátku navrhováno jako platforma pro tvorbu firemních aplikací.

Pokud firma potřebuje vytvořit CRM na míru, náborový systém, správu požadavků zákazníků, servisní aplikaci, evidenci vozidel, schvalování dokumentů nebo řízení výroby, umožňuje Tabidoo větší míru přizpůsobení bez nutnosti kombinovat více externích nástrojů.

Místo univerzální šablony získává firma systém, který odpovídá jejím procesům.

Automatizace a workflow

Automatizace dnes nabízí prakticky každý moderní nástroj. Rozdíl je v tom, jak daleko je možné zajít.

Airtable bez problémů zvládne:

• upozornění e-mailem,
• automatické vytváření úkolů,
• synchronizaci dat,
• základní workflow.

Tabidoo jde o krok dál. Díky zaměření na firemní procesy umožňuje vytvářet složitější schvalovací procesy, víceúrovňová oprávnění, návaznost mezi odděleními nebo automatizace napříč celou firmou.

Právě proto jej firmy často využívají jako základ pro digitalizaci interních procesů, z něhož se postupně vyvine mozek fungování celé společnosti. 

Uživatelské prostředí

Pokud existuje oblast, ve které Airtable tradičně vyniká, je to uživatelský zážitek. Rozhraní je moderní, intuitivní a nové týmy se v něm obvykle zorientují během několika minut.

Tabidoo nabízí větší flexibilitu, ale také více možností nastavení. To znamená, že prvotní návrh aplikace může vyžadovat více přemýšlení nad procesy. Díky umělé inteligenci v Tabidoo je však i přemýšlení otázkou chvíle. 

Pro jednoduché databázové projekty bývá Airtable rychlejší na start. Pro dlouhodobé firemní nasazení bývá důležitější flexibilita než prvotní jednoduchost, čímž oplývá Tabidoo.

Integrace a napojení na další systémy

Obě platformy podporují:

• API,
• webhooky,
• Make,
• Zapier,
• externí databáze,
• cloudové služby.

Rozdíl je spíše v cílovém použití. Airtable bývá často součástí širšího technologického stacku, kde plní roli databázové vrstvy. Tabidoo dokáže v řadě případů několik nástrojů nahradit a vytvořit jedno centrální prostředí pro správu procesů.

To snižuje počet integrací, které musí firma dlouhodobě udržovat.

AI funkce

Umělá inteligence se stává nedílnou součástí moderních low-code platforem a Airtable i Tabidoo ji aktivně začleňují do svých řešení.

Tabidoo dnes využívá AI například při tvorbě formulářů, nastavování logiky aplikací nebo automatizaci opakujících se činností. Díky tomu mohou uživatelé vytvářet a upravovat aplikace rychleji, s menšími technickými znalostmi a nižšími nároky na implementaci.

Významným krokem je také možnost vytvářet firemní aplikace pomocí přirozeného jazyka. Tabidoo se tak zařadí mezi první platformy svého druhu, které umožní uživatelům navrhnout aplikaci jednoduše tím, že popíšou, co potřebují řešit.

Místo složitého nastavování databází, formulářů a workflow tak bude možné během několika minut vytvořit základ aplikace, kterou následně stačí pouze doladit podle konkrétních potřeb firmy.

Pro firmy to znamená rychlejší digitalizaci, kratší čas implementace, nižší závislost na IT oddělení a možnost reagovat na změny ve firmě prakticky okamžitě. Právě zde se ukazuje největší potenciál AI v Tabidoo – nejde pouze o práci s daty, ale o zrychlení samotné tvorby a rozvoje firemních aplikací.

Cena a škálování

Airtable používá model licencování podle počtu uživatelů. S rostoucím počtem zaměstnanců proto rostou i náklady. U menších týmů to zpravidla nepředstavuje problém. Jakmile však systém začne využívat obchod, marketing, HR, servis nebo výroba současně, může cena poměrně rychle narůstat.

Tabidoo přistupuje ke škálování odlišně, a právě zde tkví hlavní rozdíl mezi oběma platformami. Místo platby za uživatele se hradí pouze licence nezávisle na tom, kolik uživatelů bude platformu používat. 

Firmy díky tomu často dokážou zapojit větší počet uživatelů bez toho, aby se náklady zvyšovaly stejným tempem jako u nástrojů založených čistě na licencích za uživatele. Pro organizace, které plánují dlouhodobý růst, může být tento rozdíl velmi významný.

Komunita a podpora

Airtable má za sebou více než deset let budování globální komunity. Najdete tisíce videí, návodů, šablon i diskuzních fór.

Tabidoo je menší platforma, ale nabízí výhodu lokální podpory, komunikaci v češtině a hlubší znalosti potřeb českých a evropských firem. Pro mnoho organizací je možnost řešit konkrétní požadavky přímo s dodavatelem větší výhodou než rozsáhlá online komunita.

Pro koho je Airtable vhodný?

Airtable ocení především:

• startupy,
• marketingové týmy,
• agentury,
• produktové manažery,
• týmy hledající jednoduchou databázi a správu projektů.

Je ideální tam, kde je prioritou rychlost nasazení, jednoduchost a práce s daty.

Pro koho je vhodné Tabidoo?

Tabidoo je vhodné zejména pro firmy, které chtějí:

• nahradit Excel,
• digitalizovat procesy,
• vytvořit CRM na míru,
• zefektivnit nábor,
• sjednotit více oddělení do jednoho systému,
• automatizovat schvalovací workflow,
• řídit projekty, servis nebo výrobu v jednom prostředí.

Čím více procesů firma potřebuje řešit, tím větší smysl Tabidoo zpravidla dává.

Kdy dává větší smysl Tabidoo než Airtable?

Airtable je bezpochyby jeden z nejlepších databázových nástrojů na trhu. Nabízí skvělé uživatelské prostředí, silnou komunitu a rychlý start. Ve chvíli, kdy však firma začne řešit skutečné procesy, bývá situace jiná.

Najednou nestačí jen evidovat data. Potřebujete řídit obchod, schvalovat dokumenty, plánovat kapacity, koordinovat nábor, automatizovat servis nebo propojit několik oddělení do jednoho systému. A právě zde se ukazuje rozdíl mezi databází a procesní platformou.

Tabidoo nevzniklo jako databáze rozšířená o další funkce. Od začátku bylo navrženo jako nástroj pro tvorbu firemních aplikací a digitalizaci procesů. Díky tomu dokáže nahradit nejen Excel, ale často i několik samostatných nástrojů najednou. Firmy získávají jedno prostředí, které se přizpůsobí jejich způsobu práce, místo aby musely své procesy přizpůsobovat softwaru.

Pokud tedy hledáte nástroj pro správu dat, Airtable bude velmi dobrá volba. Pokud ale hledáte platformu, která poroste společně s vaší firmou, umožní vám digitalizovat procesy napříč odděleními a vytvořit systém přesně podle vašich potřeb, větší smysl dává právě Tabidoo.