Devadesátky se nenosí. Starostové a nezávislí přešli na Tabidoo

Jsme rádi, že STAN nemá procesy na salámu, protože mít procesy na salámu není cool.

Petr Kříž, partner Tabidoo

Seznamte se, prosím!

Starostové a nezávislí (STAN) je české středové až středopravicové liberální politické hnutí. Své zástupce má nejen v řadě zastupitelstev, ale také v Evropském parlamentu, Senátu i Poslanecké sněmovně. Vzniklo z každodenní práce starostů v obcích, městech i krajích a jejich program vychází z běžných problémů, které dnes a denně lidé řeší.

Mít procesy na salámu není cool – tak zní heslo společnosti Chorizo Lab, která si klade za cíl posunout firmu na novou úroveň díky automatizovaným procesům. Spolupracuje s lídry v jejich oborech a mimo jiné jsou partnerem Tabidoo. Při hledání ideálního systému, který by korespondoval i s dlouhodobými plány hnutí STAN, tak bylo jasno. Cesta vedla po modré.

Když chybí to správné propojení

Starostové a nezávislí používali ještě donedávna systém vytvořený na míru externí agenturou. A ač nebylo prostředí zrovna moderní a intuitivní, fungovalo. Scházelo však klíčové – schopnost propojit se a komunikovat s jinými systémy. Při hledání vhodného nástroje, který by pokryl specifické požadavky, se narazilo hlavně na cenu. Jiná řešení byla drahá a pomalá, navíc prostředí ne vždy odpovídalo potřebám.

Jelikož organizace roste a má před sebou politické kampaně i nové programy, efektivní práce spolupráce napříč kraji, městy i regiony České republiky je víc než potřebná. A tak se to zkusilo. Znovu.

Vypadá jako Excel, ale není to Excel. Je lepší!

Před dvěma lety již Tabidoo prošlo rukama hnutí. Z důvodu chybějícího odesílání e-mailů však neprošlo pomyslným prvním kolem. Tabidoo se však vyvíjí v čase a neustále se zlepšuje, druhé rande tedy klaplo. Nyní nebyla funkcionalita, která by v Tabidoo nešla vyřešit.

Česká platforma oslovila také svou cenovou politikou (neplatí se za uživatele, nýbrž za licenci) i svou bezpečností. Rozhodnutí padlo také díky těmto výhodám:

• Česká aplikace s českou podporou.
• Vypadá jako Excel, ale není to Excel (což usnadnilo celou adaptaci).
• Možnost e-mailové rozesílky s výběrem odesílatele (aktuálně se zde nachází přes 25 různých odesílatelů).
• Schopnost nastavit různé číselníky podle krajů, okresů i měst.

A v neposlední řadě API, tedy možnost spojit se s mnoha různými aplikacemi, které poté lze ovládat přímo z Tabidoo.

Tabidoo jako mozek, který řídí

V současné době je Tabidoo mozkem, který řídí veškerou komunikaci (ať už interní v rámci napojení s Google Workspace, nebo externí díky propojení s Ecomailem). Díky možnosti udělit oprávnění ke správně konkrétní aplikace či položky nikdo nevidí to, co vidět nemá. Zejména u e-mailové komunikace bylo klíčové, že nikdo nesmí vidět e-maily ostatních.

Řešení postavené na Tabidoo je jedinečné hlavně díky podobě e-mailové rozesílky. Kromě možnosti odesílat e-maily přímo z Tabidoo a možnosti vybrat odesílatele ze seznamu o více jak 25 položkách, je odesílatel takzvaně proměnnou položkou. V praxi tedy záleží na oprávněném člověku, například tiskovém mluvčím či tajemníkovi, zdali pošle e-mail ze svého účtu či z e-mailu toho, kdo ho pověřil.

Kromě toho lze řešení organizace připodobnit klasickému CRM. Evidují se zde jednotlivé osoby, jednotliví členové, také příznivci či dobrovolníci. V jednotlivých aplikacích jsou navázané specifické číselníky, které se týkají konkrétních krajů, okresů a měst. Fungují na své doméně, což byl také jeden z důvodů, proč Tabidoo vyhrálo výběrové řízení.