
Automatizace pracovních postupů
Publikováno 5. února 2026
„Cenově dostupný zákaznický portál, který bude mít vlastní CRM," tak znělo zadání. Tedy ještě se mělo jednat o levné a efektivní řízení s automatizovanými e-maily. Podívejte se, jak to náš partner Adam Bárta a jeho DigiApp vymysleli.
Interviewee Adam Bárta
4 minuty na čtení
Cenově dostupný zákaznický portál s CRM, automatizovanou e-mailovou komunikací a aplikací pro klienty v češtině – to bylo zadání, které jsme dostali od klientky. A v Tabidoo jsme ho splnili do puntíku.
Adam Bárta – CEO & Co-Founder
DigiApp Adama Bárty a Štefana Prokopa zpřístupňuje digitalizaci malým a středním firmám. Stává se jejich průvodcem na cestě za digitální transformací a celkovou efektivitou, kterou jim právě tento krok umožňuje. Pomáhají nejen vybírat vhodné digitální nástroje, mezi které patří také Tabidoo, ale také je pomáhají zavádět do každodenní praxe. Prioritou je maximální zákaznický komfort a s tím spojené minimum starostí, jež se běžně s provozem technologií spojují.
Společnost věří, že z benefitů digitalizace a automatizace může těžit nejen velká firma, ale také malý podnikatel v jakékoli fázi podnikání.
Zadání od klientky bylo jasné – vytvořit cenově dostupný zákaznický servis, který by měl nejen vlastní CRM, ale také automatizovanou e-mailovou komunikaci. Aplikace měla být zároveň pro klienty v češtině. Jelikož klientka sama pomáhá lidem, konkrétně s jejich životosprávou, ukazuje jim cestu zdravějšího stravování vedoucího k dosažení jejich vysněné váhy či fyzické kondice, potřebovala sysém, který by zase pomohl jí. Měl jí ušetřit práci a čas hlavně ohledně správy zákaznického portálu.
Pokud by se měl vypíchnout pouze jeden požadavek na celou aplikaci, byla by to finanční dostupnost. Low-code/no-code nástroje, mezi něž Tabidoo patří, však tento parametr splňují a tak se DigiApp pustilo to vytváření výhodného řešení na míru.
Po úvodní třicetiminutové konzultacI zdarma došlo k zodpovězení veškerých otázek, jež se týkaly hlavně fungování klientky a toho, s jakými nástroji do té doby pracovala, jaké jsou její cíle a podobně. Byl zde jasně stanovený cíl, a to vytvořit portál pro zákazníky, který klientce umožní se zákazníky snadno komunikovat a spolupracovat. Zároveň měl mít větší míru automatizace, přesto měl zachovat důvěrnost.
Po prozkoumání digitálních nástrojů, které na trhu jsou, se došlo k názoru, že klasické krabicové systémy nemohou tento požadavek splnit. Proto se hledalo to nejlepší řešení, co se poměru cena/výkon týče. Nakonec padl výběr na Tabidoo, které před ostatními nástroji vyhrálo díky své ceně.
Výsledkem bylo sestavení aplikace, která klientce ušetřila to hlavní zmiňované – čas a peníze. Klientka nasdílela aktuální tabulky, ve kterých fungovala do té doby, posléze došlo k mapování procesů a po pár dnech bylo vytvořeno efektivní CRM, se kterým byla klientka záhy seznámena. Poté došlo jen k drobné úpravě struktury a rozsahu informací.
Účel se však splnil.
DigiApp s klientkou nyní i nadále spolupracuje a vytváří zaměstnanecký portál. Ten by měl být postavený na podvozku celé aplikace, která se vytvořila během první fáze spolupráce. Do budoucna se počítá také s automatizovaným e-mailem, díky kterému by klilentka mohla pravidelně oslovovat své sledující.

Automatizace pracovních postupů

Zprávy

Vícejazyčné stránky
Začněte rychle, bez rizika a s plnou kontrolou.
Žadný trial
Žádná platba za uživatele
Žádná karta potřeba
V Divadle Spejbla a Hurvínka se nehraje jen na jevišti. V zákulisí běží smlouvy, objednávky, rozpočty a schvalování. Tabidoo pomohlo dostat tyto procesy na jedno místo, zrychlit schvalování z dnů na minuty či hodiny a ušetřit desítky hodin administrativy. Protože čím méně času spolkne papírování, tím víc ho zbývá na divadlo.
Téměř deset let běžela Z-AGENCY na Google tabulkách. Obchod, personalistika i sklad. Fungovalo to. Dokud firma nevyrostla natolik, že tabulky začaly brzdit místo pomáhat. Dnes má v Tabidoo téměř 5 000 obchodních případů, koordinuje přes 60 externistů, řídí sklad pro stovky akcí ročně – a stejná data využívá i pro automatizace a AI.
Schvalování dokladů nemusí znamenat desítky e-mailů, ruční přepisování ani nekonečné hledání, u koho faktura právě leží. Ve společnosti Make more vytvořili v Tabidoo vlastní řešení, které řídí celý proces od přijetí dokladu až po jeho zaúčtování.
Excel zmizel. Papírové košilky také. Kulturní centrum Lovosice během tří měsíců digitalizovalo schvalování faktur, propojilo celý proces od přijetí dokumentu až po účetnictví a získalo přehled o každém kroku v reálném čase. To, co dříve zabíralo desítky e-mailů, několik Excelů a papírové dokumenty, dnes zvládne jediný digitální proces. Přehlednější pro zaměstnance, rychlejší pro účetní a jednodušší pro vedení organizace.