
Automatizace pracovních postupů
Bistro Bar Marina patří k nejvyhledávanějším podnikům na Slovensku. Za srdce chytilo hlavně díky svým hamburgerům, za kterými se sjíždí z daleka. S rostoucím podnikáním se však potřeboval systém, který by udržel řád a pořádek. A tím systémem bylo Tabidoo. Přečtěte si, jak konkrétně zefektivnilo fungování restaurace a zkvalitnilo tím i vztahy se zákazníky.
Interviewee Andrej Smržík
4 minuty na čtení
Tabidoo nám pomohlo zlepšit zákaznický servis a vneslo nám do restaurace pořádek.
Andrej Smržík – majitel
Bistro Bar Marina patří k nejvyhledávanějším podnikům na Slovensku. Je vyhlášený především svými hamburgery, za kterými se sjíždí zákazníci i ze zahraničí. A není se čemu divit – burgery jsou domácí, jejich receptura je vyladěná do posledního detailu a i díky tomu se těší z vysoké oblíbenosti.
Stejně jako jiné gastronomické podniky, i Bistro Bar Marina si zakládá na pořádku. A to nejen na pořádku vztahujícím se k chodu bistra, ale na pořádku celkově. A jelikož se k jedné pobočce přidaly také cateringové služby, Tabidoo se záhy stalo systémem, který „vytrhl trn z paty“ a vnesl do podnikání řád.
Před nástupem Tabidoo Bistro Bar Marina používalo různé softwary, které měly za úkol usnadnit a zefektivnit interní fungování podniku. Namísto toho se však ukázaly jako příliš komplikované a rozhodně nesplňovaly to, co se od nich požadovalo a potřebovalo.
Pan Smržík, majitel restaurace, měl své požadavky dobře definované. Přál si, aby nový systém neobsahoval příliš mnoho zbyytečností, měl hotový software/aplikace a zároveň aby byl systém schopný se přizpůsobovat růstu firmy a na základě požadavků se stále rozvíjet. Přece jen s prosperujícím podnikáním je zapotřebí stále více evidencí, díky nimž se udržuje na rostoucí vlně a nepadá se do hlubin moře.
Když pan Smržík na internetu pátral po něčem, co by splňovalo jeho požadavky zjistil, že nic takového není přímo pro gastronomii vynalezené. Narazil však na Tabidoo, které si mohl od prvopočátku nastavit sám svépomocí, a tím mít věci pod kontrolou, jak požadoval. Zprvu mu v hlavě vyvstala domněnka, že se jedná o zahraniční platformu. Fakt, že se jedná o českou záležitost jen zkrátila rozhodovací proces.

Výsledkem tak bylo využívání Tabidoo nejen po stránce evidence firemních toků (Bistro Bar Marina chtělo mít pod kontrolou hlavně finance čili příjmy a výdaje, což aplikace v Tabidoo splnila do puntíku), ale také objednávkový systém, díky němuž se přesně ví, co si zákazník objednává nebo jak často. A to výraznou měrou zkvalitňuje i celkový vztah se zákazníky.
„Bistro Bar Marina má nyní nejen přehled o svých zákaznících, ale také o nákladech. Porovnáváme si, jak se zvyšují náklady oproti ziskům a nejen to,“ doplňuje Andrej Smržík, majitel podniku, který také podotýká, že v Tabidoo aktuálně vytváří fakturační systém z důvodu zjednodušení spolupráce s účetní či evidenci dárkových poukazů, aby byl proces jejich vystavování i uplatňování zase o něco efektivnější a rychlejší.

Automatizace pracovních postupů

Zprávy

Vícejazyčné stránky
Začněte rychle, bez rizika a s plnou kontrolou.
Žadný trial
Žádná platba za uživatele
Žádná karta potřeba
Schvalování dokladů nemusí znamenat desítky e-mailů, ruční přepisování ani nekonečné hledání, u koho faktura právě leží. Ve společnosti Make more vytvořili v Tabidoo vlastní řešení, které řídí celý proces od přijetí dokladu až po jeho zaúčtování.
Excel zmizel. Papírové košilky také. Kulturní centrum Lovosice během tří měsíců digitalizovalo schvalování faktur, propojilo celý proces od přijetí dokumentu až po účetnictví a získalo přehled o každém kroku v reálném čase. To, co dříve zabíralo desítky e-mailů, několik Excelů a papírové dokumenty, dnes zvládne jediný digitální proces. Přehlednější pro zaměstnance, rychlejší pro účetní a jednodušší pro vedení organizace.
Marketingové agentury žijí z termínů, komunikace a schopnosti mít správné informace ve správný čas. Když ale data o klientech, projektech, obchodu a financích leží v několika různých nástrojích, začíná se ztrácet to nejcennější – čas. Marketingová agentura Movements Media proto hledala způsob, jak sjednotit své procesy do jednoho systému. Výsledkem je více než 25 hodin ušetřených měsíčně, 100% přehled o zakázkách a výrazně nižší riziko, že některému klientovi něco propadne.
Jak Wexia a Tabidoo pomohly Naucime.ai odbavit 10× více lidí s jediným člověkem díky chytré automatizaci procesů.