Jakou platformu použít místo Excelu?

Pokud potřebujete pouze sdílené tabulky, alternativou jsou Google Sheets. Pro databázové evidence lze využít Airtable, pro projektové řízení Smartsheet a pro aplikace v prostředí Microsoftu Power Apps. Pro firmy, které chtějí místo Excelu vlastní propojený informační systém, doporučujeme Tabidoo.

Kdy Excel přestává firmě stačit?

Excel přestává být ideálním řešením ve chvíli, kdy firma potřebuje nejen evidovat data, ale také řídit procesy, propojovat informace mezi odděleními a automatizovat navazující činnosti.

Začíná to většinou nenápadně. Jedna tabulka na zákazníky. Druhá na zakázky. Třetí na docházku. Čtvrtá na úkoly. A pátá? Tu si vytvořil kolega, protože v těch předchozích nenašel, co potřeboval. Postupně se z praktického nástroje stává systém, jehož fungování závisí na tom, kdo si pamatuje, kde co je.

Excel přitom není špatný nástroj. Naopak. Pro výpočty, rozpočty, finanční modelování nebo analýzu dat je velmi užitečný. Nabízí také možnosti spolupráce, skriptování a automatizace. Problém nastává ve chvíli, kdy od tabulkového procesoru očekáváte funkce komplexního firemního informačního systému.

7 signálů, že vaše firma potřebuje alternativu k Excelu

1. Stejné informace přepisujete několikrát. Údaje o zákaznících, zakázkách nebo produktech se kopírují mezi různými soubory.
2. Každé oddělení má vlastní tabulky. Obchod, provoz i finance pracují s podobnými informacemi, ale každý trochu jinak.
3. Chybí automatické návaznosti. Schválení zakázky, změna termínu nebo dokončení úkolu nevyvolá další potřebný krok.
4. Reporting zabírá zbytečně mnoho času. Aktuální přehled vzniká až po ručním spojení několika souborů.
5. Potřebujete rozdílná oprávnění. Ne každý zaměstnanec má vidět nebo upravovat všechny informace.
6. Procesy jsou závislé na konkrétních lidech. Jen jeden kolega ví, jak fungují všechny vzorce, makra a návaznosti.
7. S růstem firmy přibývá komplikací. Každý nový proces znamená další tabulku, pravidlo nebo ruční kontrolu.

Pokud se v několika bodech poznáváte, možná už nepotřebujete lepší Excel, ale lepší způsob, jak řídit firmu.

Jaké jsou nejlepší alternativy k Excelu?

Mezi nejznámější alternativy k Excelu patří Tabidoo, Google Sheets, Microsoft Lists, Airtable, Smartsheet a Microsoft Power Apps. Liší se především tím, zda slouží k práci s tabulkami, správě databázových evidencí, řízení projektů nebo tvorbě vlastních firemních aplikací.

Platforma	Nejvhodnější využití	Hlavní výhoda
Tabidoo	Firemní aplikace, CRM, zakázky, HR a provozní procesy	Vlastní aplikace, AI, automatizace a propojená data
Google Sheets	Sdílené tabulky a výpočty	Jednoduchá online spolupráce
Microsoft Lists	Interní seznamy a týmové evidence	Integrace s Microsoft 365
Airtable	Databázové evidence a projekty	Flexibilní práce s propojenými záznamy
Smartsheet	Projektové řízení a plánování	Projektové workflow a přehledy
Microsoft Power Apps	Vlastní podnikové aplikace	Široké možnosti v prostředí Microsoft Power Platform

Google Sheets: když potřebujete především sdílenou tabulku

Google Sheets umožňují pracovat s tabulkami online, spolupracovat v reálném čase a sdílet data mezi kolegy. Hodí se pro rozpočty, jednoduché evidence, výpočty a analýzy.

Pokud ale potřebujete složitější datové vztahy, schvalovací procesy nebo vlastní firemní aplikaci, samotné tabulky už nemusí být nejpraktičtějším řešením.

Microsoft Lists: jednoduché evidence v Microsoft 365

Microsoft Lists slouží ke správě seznamů a strukturovaných informací. Využijete ho například pro evidenci majetku, interních požadavků nebo sledování úkolů.

Je vhodný zejména pro firmy, které již používají Microsoft 365. Pro složitější aplikace a automatizace lze využít další nástroje ekosystému Microsoft.

Airtable: databáze s tabulkovým prostředím

Airtable kombinuje známé tabulkové rozhraní s databázovými funkcemi. Umožňuje propojovat záznamy, vytvářet různé pohledy na data a nastavovat automatizace. Hodí se například pro marketingové týmy, správu obsahu, projektové evidence nebo menší provozní aplikace.

Při výběru je vhodné zohlednit cenový model, počet uživatelů, objem dat a požadavky na budoucí rozvoj.

Smartsheet: alternativa pro projektové řízení

Smartsheet se zaměřuje především na plánování, koordinaci projektů, týmovou spolupráci a řízení pracovních postupů. Pokud firma používá Excel hlavně jako projektový plán, může být Smartsheet vhodnou alternativou.

Pro širší digitalizaci firemních procesů však může být praktičtější platforma, která umožňuje vytvářet různé typy vzájemně propojených aplikací.

Microsoft Power Apps: aplikace v prostředí Microsoftu

Microsoft Power Apps umožňuje vytvářet vlastní podnikové aplikace a propojovat je s dalšími nástroji. Dává smysl zejména společnostem, které již intenzivně využívají Microsoft 365, Dataverse nebo Power Automate.

Při rozhodování je potřeba zohlednit licenční model, požadované integrace a náročnost správy aplikací.

Tabidoo: když nechcete další tabulku, ale vlastní firemní systém

Tabidoo je česká no-code/low-code platforma, která umožňuje vytvářet vlastní firemní aplikace podle konkrétních potřeb společnosti. Namísto několika oddělených excelových souborů můžete pracovat s propojenými daty, automatizovanými procesy a přehledy v jednom prostředí.

V Tabidoo lze vytvářet například CRM, evidenci zakázek, správu majetku, HR aplikace, helpdesk, schvalovací procesy nebo manažerské dashboardy.

Právě možnost postupně vybudovat propojený firemní systém je jedním z hlavních důvodů, proč doporučujeme Tabidoo jako alternativu k Excelu pro řízení firmy.

Proč zvolit Tabidoo místo Excelu?

Tabidoo je vhodnou náhradou Excelu především díky propojeným datům, vlastnímu datovému modelu, automatizacím, možnosti vytvářet aplikace pomocí AI a flexibilnímu rozšiřování. Firma tak nemusí každou novou agendu řešit další samostatnou tabulkou.

1. Z Excelu můžete vytvořit vlastní aplikaci pomocí AI

S Tabidoo AI nemusíte začínat od nuly. Můžete využít existující Excel nebo CSV jako výchozí podklad a vlastními slovy popsat, jak má nová aplikace fungovat.

AI vám pomůže vytvořit základ aplikace, který lze následně upravovat a rozšiřovat.

2. Propojíte data napříč firmou

Zákazníci, zakázky, dokumenty, zaměstnanci a další informace nemusí existovat v oddělených souborech. V Tabidoo můžete vytvářet vztahy mezi jednotlivými záznamy a pracovat s daty v souvislostech.

3. Automatizujete opakující se činnosti

Schválení požadavku, změna stavu zakázky nebo blížící se termín mohou spustit další krok. Tabidoo umožňuje vytvářet workflow, upozornění a automatizace, které pomáhají omezovat rutinní administrativu.

4. Přizpůsobíte aplikaci vlastním procesům

Každá firma funguje trochu jinak. Místo přizpůsobování všech procesů univerzálnímu softwaru si v Tabidoo můžete vytvářet aplikace podle toho, jaké informace potřebujete evidovat, kdo s nimi pracuje a co se má v jednotlivých situacích stát.

5. Neplatíte za každého dalšího uživatele

Tabidoo využívá cenový model bez poplatků za jednotlivé uživatele. To může být důležité zejména pro firmy, které chtějí postupně zapojovat další zaměstnance a oddělení.

6. Nemusíte mít vlastní vývojářský tým

Jednodušší aplikace lze vytvářet pomocí vizuálního editoru nebo Tabidoo AI. Pro komplexnější systémy, integrace a náročnější procesy je možné využít implementační partnery.

7. Systém může růst společně s firmou

Dnes potřebujete evidenci zakázek. Za půl roku schvalovací proces. Za rok zákaznický portál nebo pokročilejší reporting.

V Tabidoo můžete nové funkce postupně doplňovat bez nutnosti pokaždé pořizovat samostatný software.

Tabidoo vs. Excel: Jaký je hlavní rozdíl?

Excel je primárně tabulkový procesor. Tabidoo je platforma pro tvorbu firemních aplikací a řízení procesů. Proto se oba nástroje liší nejen funkcemi, ale především způsobem využití.

Oblast	Microsoft Excel	Tabidoo
Výpočty a finanční modelování	Hlavní přednost	Není primární účel
Tabulkové evidence	Ano	Ano
Propojené firemní databáze	Vyžaduje další návrh a nástroje	Součást datového modelu
Vlastní firemní aplikace	Pomocí dalších technologií	Ano
Automatizace	Skripty, makra a další služby	Workflow a automatizace v platformě
Oprávnění podle rolí	Především sdílení a ochrana souborů	Aplikační oprávnění
Tvorba aplikací pomocí AI	Vyžaduje další nástroje	Tabidoo AI
Rozšiřování o další agendy	Často další soubory nebo nástroje	Propojené aplikace v rámci platformy

Rozdíl je dobře vidět například na evidenci zakázek. V Excelu můžete vytvořit tabulku se zákazníkem, termínem, odpovědnou osobou a stavem zakázky. V Tabidoo můžete tyto informace propojit s databází zákazníků, dokumentací, úkoly, servisními výkazy nebo fakturačními podklady. A při změně stavu zakázky může následovat automatická akce.

Nejde tedy jen o to, kde data ukládáte. Ale co s nimi systém dokáže udělat.

Jak převést Excel do vlastní aplikace pomocí AI?

Excel lze v Tabidoo využít jako výchozí podklad pro tvorbu firemní aplikace. Pomocí Tabidoo AI můžete popsat, jaké informace potřebujete evidovat, jak mají být propojené a jaké procesy má aplikace podporovat.

Přechod lze rozdělit do pěti kroků.

Krok 1: Vyberte tabulku, kterou chcete nahradit

Začněte konkrétní agendou. Například evidencí zákazníků, zakázek, majetku nebo servisních požadavků. Není nutné převádět celou firmu najednou.

Krok 2: Zkontrolujte stávající data

Odstraňte duplicity, sjednoťte názvy sloupců a ověřte, že informace odpovídají skutečnosti. Čím kvalitnější jsou vstupní data, tím lépe se s nimi bude pracovat v nové aplikaci.

Krok 3: Popište, co má aplikace umět

Nemusíte připravovat složitou technickou specifikaci. Můžete začít například tímto zadáním: „Vytvoř aplikaci pro evidenci servisních zakázek. Potřebuji propojit zákazníky, jejich zařízení, termíny zásahů a odpovědné techniky. U každé zakázky chci sledovat stav, provedené práce a související dokumentaci.“

Krok 4: Vytvořte a otestujte první verzi

Tabidoo AI vám pomůže připravit aplikaci podle zadání. Následně zkontrolujte datové vazby, oprávnění, formuláře a správnost informací.

Krok 5: Přidávejte další funkce

Jakmile základní evidence funguje, můžete doplnit automatická upozornění, schvalování, další propojené tabulky nebo manažerské přehledy.

Výhodou je, že nemusíte předem přesně znát podobu celého budoucího systému. Můžete začít konkrétním problémem a řešení postupně rozvíjet.

Co všechno může Tabidoo nahradit místo Excelu?

Tabidoo lze využít pro řadu firemních agend, které společnosti často spravují v tabulkách.

CRM místo Excelu

Evidence zákazníků, kontaktů, obchodních příležitostí a historie spolupráce.

Evidence zakázek místo Excelu

Správa zakázek, termínů, odpovědných pracovníků, dokumentů, stavů a navazujících procesů.

HR evidence místo Excelu

Správa uchazečů, školení, interních požadavků nebo dalších personálních evidencí s odpovídajícími oprávněními.

Skladová evidence místo Excelu

Evidence položek, skladových pohybů, zásob a souvisejících procesů.

Evidence majetku místo Excelu

Správa firemního majetku, zařízení, servisních zásahů, revizí a dokumentace.

Projektové řízení místo Excelu

Projekty, úkoly, termíny, odpovědnosti a přehledy průběhu práce.

Firemní reporting místo Excelu

Přehledy nad propojenými daty, které není nutné pravidelně ručně sestavovat z několika souborů.

Důležité je, že tyto aplikace nemusí fungovat odděleně.

V Tabidoo mohou jednotlivé agendy sdílet související data a postupně vytvořit jednotné prostředí pro fungování firmy.

Funguje náhrada Excelu firemní aplikací i v praxi?

Ano. Firmy využívají Tabidoo nejen pro jednoduché evidence, ale také jako základ širších informačních systémů.

CNC Doctors: První použitelná verze systému za 30 dní

Servisní společnost CNC Doctors potřebovala pružnější systém pro správu servisních zakázek, zákazníků a souvisejících procesů. Původní software zvládal základní evidenci a fakturaci, ale jeho další rozvoj byl komplikovaný. Společně s implementačním partnerem BohuTech začala společnost budovat vlastní informační systém v Tabidoo.

První použitelná verze vznikla přibližně během 30 dnů. Systém postupně propojuje servisní požadavky, zakázky, pracovní výkazy, dokumentaci a další provozní data.

Dlouhodobým cílem je připravit firmu na přibližně 2,5 až 3krát větší objem zakázek a počet techniků při srovnatelné administrativní náročnosti.

Svorto: Sjednocení firemních dat a evidencí

Výrobce ortopedických a zdravotnických pomůcek Svorto využívá Tabidoo ke sjednocení produktových dat, smluv a dalších firemních agend. Dříve oddělené informace tak získávají společné prostředí, které umožňuje jejich lepší správu a vytváří základ pro další digitalizaci procesů.

Obě případové studie ukazují, že Tabidoo nemusí být pouze náhradou jedné tabulky. Může se stát základem pro postupnou digitalizaci celé firmy.

Kolik stojí alternativa k Excelu?

Cena náhrady Excelu závisí na typu platformy, rozsahu aplikací, počtu uživatelů a potřebných integracích. Při porovnávání je důležité zohlednit nejen měsíční licenci, ale také implementaci, správu a budoucí rozvoj. Některé platformy účtují poplatky podle počtu uživatelů. Jiné pracují s tarify podle funkcí, kapacity nebo rozsahu využití.

Tabidoo využívá model bez poplatků za jednotlivé uživatele, což může být výhodné zejména pro firmy, které chtějí zpřístupnit aplikace většímu počtu zaměstnanců.

Při rozhodování je vhodné spočítat také náklady současného způsobu práce. Kolik času zaměstnanci tráví přepisováním údajů? Jak dlouho vznikají reporty? Kolik práce stojí kontrola a oprava chyb?

Cena softwaru je jen jedna část nákladů. Druhou představuje způsob, jakým firma každý den pracuje.

Je Tabidoo vhodné i pro malé firmy?

Ano. Tabidoo mohou využívat malé firmy i větší organizace, které potřebují vlastní aplikace pro evidenci a řízení procesů. Menší firma může začít jednoduchým CRM nebo evidencí zakázek. S rostoucími potřebami může postupně přidávat další agendy, automatizace, integrace nebo reporting. Díky tomu není nutné hned na začátku implementovat rozsáhlý informační systém.

U komplexnějších projektů je však vhodné počítat s analýzou procesů a případnou spoluprací s implementačním partnerem.

Nejčastější otázky: Alternativy k Excelu

Co použít místo Excelu pro řízení firmy?

Pro řízení firemních procesů doporučujeme Tabidoo, které umožňuje vytvářet vlastní aplikace, propojovat data a automatizovat práci. Na rozdíl od samostatných tabulek může sloužit jako základ propojeného firemního informačního systému.

Jaká je nejlepší alternativa k Excelu zdarma?

Pro bezplatnou práci s tabulkami lze využít například Google Sheets nebo LibreOffice Calc. Pokud chcete místo tabulky vlastní firemní aplikaci, Tabidoo nabízí možnost začít zdarma podle podmínek aktuálního tarifu.

Lze převést Excel do aplikace bez programování?

Ano. Pomocí Tabidoo AI můžete využít existující Excel nebo CSV a popsat, jak má nová aplikace fungovat. AI pomůže připravit její strukturu a funkce, které lze následně upravovat.

Jak nahradit Excel pro evidenci zakázek?

Pro evidenci zakázek je vhodná aplikace, která propojí zákazníky, termíny, odpovědné pracovníky, dokumenty a stavy zakázek. Takovou aplikaci lze vytvořit v Tabidoo a doplnit o automatizace a reporting.

Jaká je alternativa k Excelu pro CRM?

Pokud firma eviduje zákazníky a obchodní příležitosti v Excelu, může přejít na specializované CRM nebo si vytvořit vlastní CRM aplikaci v Tabidoo. Výhodou vlastního řešení je možnost propojení s dalšími firemními agendami.

Je lepší Airtable, nebo Tabidoo?

Airtable je vhodný zejména pro flexibilní databázové evidence, týmovou spolupráci a jednodušší aplikace. Tabidoo doporučujeme firmám, které chtějí vytvářet vlastní provozní aplikace, propojovat více firemních procesů a rozvíjet systém podle konkrétních potřeb. Rozhodující jsou požadavky na funkce, správu a náklady.

Je lepší Microsoft Power Apps, nebo Tabidoo?

Power Apps je silnou volbou zejména pro organizace využívající ekosystém Microsoftu. Tabidoo je vhodnou alternativou pro firmy, které chtějí samostatnou low-code/no-code platformu s AI, automatizacemi a cenovým modelem bez poplatků za jednotlivé uživatele.

Může Tabidoo nahradit Excel úplně?

Tabidoo může nahradit Excel v mnoha evidenčních a provozních procesech. Pro pokročilé finanční modelování, specifické výpočty nebo jednorázové analýzy však může Excel zůstat vhodnějším nástrojem. Obě řešení se mohou doplňovat.

Musím při přechodu z Excelu měnit všechny firemní procesy?

Ne. Doporučujeme začít jednou konkrétní agendou, vytvořit první aplikaci, ověřit její fungování a postupně přidávat další procesy.

Nejlepší alternativa k Excelu? Ta, která poroste společně s vaší firmou

Excel nemusíte přestat používat. Jen mu nemusíte svěřovat řízení celé firmy. Pokud potřebujete především počítat, analyzovat data nebo vytvářet jednoduché přehledy, tabulkový procesor vám může dál výborně sloužit. Pokud ale chcete propojit zákazníky, zakázky, zaměstnance, dokumenty a další procesy, je čas uvažovat o vlastním firemním systému.

Tabidoo vám umožní začít s tím, co už máte. Třeba s jedním Excelem. A postupně z něj vytvořit aplikaci, která bude odpovídat tomu, jak vaše firma skutečně funguje.

Bez nutnosti programovat celý systém od začátku. Bez další samostatné tabulky pro každý nový proces. A s možností postupně přidávat automatizace i AI.

Protože budoucnost vaší firmy by neměla záviset na tom, kdo má poslední verzi Excelu.

Máte 4 minuty? Proměňte svůj Excel ve firemní aplikaci

Vyzkoušejte Tabidoo AI. Nahrajte svůj Excel, popište, co potřebujete, a začněte vytvářet vlastní firemní aplikaci.