Tabidoo vs Excel: srovnání

Excel ví, kolik zakázek máte. Ví ale také, co se s nimi má stát?

Představte si tabulku s padesáti zakázkami. Každá má číslo, zákazníka, termín, cenu a aktuální stav. Všechno je přehledně zapsané. Můžete filtrovat, počítat, vytvářet grafy a vyhodnocovat výsledky.

Pak ale přijde otázka: Co se má stát, když někdo změní stav zakázky na „Schváleno“? Má se automaticky vytvořit úkol pro výrobu? Nebo má vedoucí dostat upozornění? Má se založit záznam pro fakturaci? A kdo vůbec smí tento stav změnit?

V Excelu lze část těchto činností řešit pomocí vzorců, skriptů nebo dalších nástrojů Microsoftu. V Tabidoo je můžete navrhnout jako součást vlastní firemní aplikace.

Excel je skvělý pro práci s informacemi. Tabidoo je navržené pro práci, která se na základě těchto informací musí vykonat.

Tabidoo vs. Excel: Přehledné srovnání

Oblast	Excel	Tabidoo
Hlavní využití	Výpočty, analýzy, tabulky a modelování	Evidence a řízení firemních procesů
Vzorce a finanční modely	Velmi pokročilé možnosti	Výpočtová pole a vlastní logika
Práce s daty	Listy, tabulky a datové nástroje	Strukturované a propojené evidence
Spolupráce více lidí	Ano, v podporovaném cloudovém prostředí	Ano, přímo v aplikacích
Zadávání informací	Buňky, tabulky a formulářová řešení	Vlastní formuláře s pravidly
Uživatelská oprávnění	Přístup k souborům a ochrana vybraných oblastí	Role a oprávnění v rámci aplikací
Automatizace	Office Scripts, Power Automate, VBA a další nástroje	Workflow přímo v platformě
Historie změn	Historie verzí a vybrané možnosti sledování změn	Historie změn záznamů
AI	Copilot pro práci s tabulkami a analýzami	AI pro vytváření a úpravy aplikací
Převod Excelu na aplikaci	Vyžaduje další nástroje nebo vývoj	Nahrání Excelu do Tabidoo AI
Nejlepší použití	Analýza a zpracování dat	Každodenní provozní agenda

Excel není jen jednoduchá tabulka. Díky Power Query, skriptům, Power Automate a dalším součástem ekosystému Microsoft 365 zvládne i poměrně pokročilé scénáře.

Rozdíl tedy není v tom, že by Excel některé činnosti vůbec neuměl, ale v tom, kolik dalších nástrojů, nastavení a údržby potřebujete, aby z tabulky vznikl fungující firemní proces.

V čem je Excel stále lepší než Tabidoo?

Především v práci s čísly. Excel má za sebou desetiletí vývoje a nabízí mimořádně široké možnosti pro výpočty, analýzy a finanční modelování.

Pokud potřebujete sestavit rozpočet, analyzovat historická data, vypočítat marže, vytvářet kontingenční tabulky nebo testovat různé finanční scénáře, Excel je velmi silný nástroj.

Výhodou je také jeho rozšířenost. Zaměstnanci ho znají, umějí s ním pracovat a mohou v něm rychle vytvořit jednorázový výpočet bez přípravy nové aplikace.

Přechod na Tabidoo proto neznamená, že Excel musíte opustit. Znamená to rozhodnout, která práce patří do tabulky a která už do systému.

Pět situací, ve kterých má Tabidoo oproti Excelu výhodu

1. Když jeden údaj ovlivňuje několik dalších evidencí

Představte si firmu, která má v Excelu samostatný seznam zákazníků, zakázek, zařízení a servisních zásahů. Každý seznam obsahuje část potřebných informací. Zákaznické údaje se ale objevují opakovaně.

V Tabidoo můžete vytvořit čtyři propojené evidence: Zákazníci → Zakázky → Zařízení → Servisní zásahy

Konkrétní zařízení patří určitému zákazníkovi. Servisní zásah se vztahuje ke konkrétnímu zařízení. Zakázka může obsahovat související dokumentaci a odpovědné pracovníky. Uživatel tak nemusí pokaždé znovu vyplňovat informace, které už systém zná.

Nejde jen o pohodlí. Díky vazbám mezi záznamy můžete nad daty vytvářet přehledy, které by jinak vyžadovaly spojování několika tabulek.

2. Když různí zaměstnanci potřebují různá pravidla

Představte si evidenci objednávek. Obchodník má právo vytvořit objednávku. Vedoucí ji schvaluje. Skladník vidí položky určené k expedici. Účetní potřebuje informace pro fakturaci. Všichni pracují se stejným obchodním případem, ale nemají stejné odpovědnosti.

V Excelu můžete chránit listy, buňky nebo omezovat přístup k souborům. Pokud však potřebujete podrobnější oprávnění podle rolí a jednotlivých činností, může být správa takového řešení složitější. Tabidoo umožňuje navrhnout aplikační role a přístupová pravidla podle toho, kdo s daty pracuje.

Zaměstnanci tak nemusí dostávat celou tabulku jen proto, aby upravili jednu informaci.

3. Když potřebujete zabránit chybě ještě před jejím vznikem

Excel dokáže kontrolovat vstupy pomocí ověřování dat, vzorců a podmíněného formátování. Jenže ve firemní aplikaci můžete kontrolu spojit přímo s průběhem procesu.

Například reklamaci nelze předat k vyřízení, dokud nejsou vyplněny požadované údaje. Při změně stavu může systém zkontrolovat splnění podmínek nebo spustit další akci. Tabidoo umožňuje vytvářet formuláře a workflow, které uživatele vedou správným postupem.

Místo dodatečné kontroly chyb tak můžete část problémů zachytit už při zadávání informací.

4. Když nechcete, aby proces závisel na jednom člověku

V mnoha firmách existuje člověk, který přesně ví, jak tabulka funguje. Zná všechny listy, rozumí vzorcům, ví, které sloupce se nesmějí přepisovat, a pamatuje si, komu se mají jednotlivé informace posílat.

Problém nastává ve chvíli, kdy je na dovolené, odejde z firmy nebo potřebujete proces předat někomu dalšímu. V Tabidoo můžete důležitá pravidla převést do struktury aplikace.

To samozřejmě neznamená, že aplikace nepotřebuje správce nebo dokumentaci. Znamená to ale, že část firemního know-how přestane existovat pouze jako nepsaný návod k používání tabulky.

5. Když potřebujete změnit způsob práce, nejen vzhled tabulky

V Excelu můžete přidat nový sloupec, vytvořit další list nebo upravit vzorec. V Tabidoo můžete změnit samotný proces.

Například firma původně pouze eviduje servisní požadavky. Později chce přidat priority, automatické přiřazování, plánování techniků a historii oprav. V Tabidoo lze aplikaci postupně rozvíjet o nové evidence, pravidla a formuláře.

Změna firemního procesu tak nemusí automaticky znamenat nákup dalšího samostatného softwaru.

Konkrétní příklad: Jedna evidence zakázek, dva různé přístupy

Představme si menší firmu, která každý měsíc zpracuje přibližně 80 zakázek.

Varianta A: Evidence v Excelu

Firma používá tabulku s číslem zakázky, zákazníkem, cenou, termínem a stavem. Vedoucí kontroluje termíny, zaměstnanci aktualizují stavy a účetní z tabulky připravuje podklady. Pro jednoduchou evidenci může být tento postup zcela dostačující.

Jakmile ale firma potřebuje víceúrovňové schvalování, vazby na materiál nebo automatické předávání práce, musí tyto požadavky řešit dalšími úpravami a nástroji.

Varianta B: Vlastní aplikace v Tabidoo

Firma vytvoří aplikaci s evidencí zákazníků, zakázek, pracovníků a souvisejících položek. Nová zakázka vznikne prostřednictvím formuláře. Po schválení se může automaticky změnit stav, přiřadit odpovědnost a vytvořit navazující záznam.

Vedoucí sleduje průběh zakázek v přehledu. Zaměstnanci pracují pouze s údaji, které potřebují. Účetní získává podklady ze stejného zdroje.

Největší změna není v tom, že místo tabulky používají aplikaci, ale v tom, že systém začíná podporovat konkrétní způsob práce.

Tabidoo AI: Jak proměnit Excel ve firemní aplikaci?

Dříve bylo potřeba pro podobný systém připravit zadání, navrhnout datovou strukturu a následně aplikaci vytvořit. Dnes můžete začít přímo se souborem, který už používáte. Tabidoo AI umožňuje nahrát Excel nebo CSV a doplnit, k čemu data slouží a co má aplikace umět.

Například: „Tohle je náš Excel s objednávkami. Potřebuji evidovat zákazníky, sledovat termíny dodání a automaticky upozornit odpovědného pracovníka na objednávky po termínu.“

AI navrhne strukturu aplikace, datové vazby, formuláře a přehledy. Výsledek můžete dále upravovat.

Jak převod probíhá?

• Krok 1: Nahrajete existující tabulku.
  • Nemusíte začínat od prázdné stránky. Využijete data, která už máte.
• Krok 2: Popíšete požadovaný způsob práce.
  • Vysvětlíte, kdo s informacemi pracuje, jaké stavy sledujete a co má systém kontrolovat.
• Krok 3: AI navrhne aplikaci.
  • Tabidoo AI pomůže vytvořit datové tabulky, jejich vazby a uživatelské prostředí.
• Krok 4: Ověříte výsledek na reálném procesu.
  • Zkontrolujete data, oprávnění, výpočty a automatizace. Aplikaci následně upravíte podle potřeb týmu.

Důležité je, že AI nemusí na první pokus správně pochopit všechny výjimky vašeho procesu. První návrh je proto vhodné otestovat před ostrým používáním.

Tabidoo vs. Excel: Srovnání cen

U Excelu a Tabidoo není vhodné porovnávat pouze cenu licence. Jde totiž o dva odlišné typy softwaru.

Excel je dostupný prostřednictvím různých licencí Microsoft 365 i samostatných variant. Konkrétní cena závisí na zvoleném produktu a způsobu využití. Tabidoo nabízí bezplatný tarif a placené plány podle kapacity aplikací a dat.

Kolik stojí Tabidoo?

Tarif	Cena měsíčně při roční fakturaci	Aplikace
Free	0 Kč	2
Basic	1 500 Kč	10
Standard	3 000 Kč	25
Pro	6 000 Kč	100
Enterprise	Individuální	Neomezeně

Ceny jsou bez DPH. Ve všech tarifech Tabidoo neúčtuje poplatky za jednotlivé uživatele.

Při rozhodování je však důležité počítat také s časem potřebným na nastavení aplikace, kontrolu dat a případnou údržbu.

Které řešení je ekonomicky výhodnější?

Pokud jeden člověk potřebuje jednou týdně vytvořit report, Excel bude zpravidla jednodušší a ekonomičtější. Pokud ale dvacet zaměstnanců každý den pracuje se stejnou evidencí, předává si informace a kontroluje termíny, je potřeba zohlednit i provozní náklady.

Nejde jen o cenu softwaru, ale také o čas strávený ruční administrativou, kontrolami a opravováním chyb. Právě v těchto situacích může vlastní aplikace přinést větší hodnotu než další úprava tabulky.

Musíte si vybrat mezi Tabidoo a Excelem?

Nemusíte Pro řadu firem je nejlepším řešením kombinace obou nástrojů. Tabidoo může sloužit jako hlavní systém pro evidenci zákazníků, zakázek, schvalování a provozních údajů. Excel pak zůstane prostředím pro specifické analýzy, finanční modely nebo jednorázové výpočty. Data lze podle potřeby exportovat a dále zpracovávat.

Cílem není nahradit každý Excel, ale přestat používat tabulku tam, kde už potřebujete aplikaci.

Nejčastější otázky: Tabidoo vs. Excel

Je Tabidoo lepší než Excel?

Pro řízení firemních procesů může být Tabidoo vhodnější díky propojeným evidencím, formulářům, oprávněním a automatizacím. Excel je naopak silnější pro pokročilé výpočty, analýzy a finanční modelování.

Lze převést Excel do Tabidoo?

Ano. Tabidoo podporuje import dat z Excelu. S Tabidoo AI můžete navíc nahrát existující tabulku, popsat požadované fungování a nechat si připravit návrh firemní aplikace.

Potřebuji programátora, abych vytvořil aplikaci z Excelu?

Pro běžné aplikace ne. Tabidoo je no-code/low-code platforma a Tabidoo AI umožňuje zadávat požadavky přirozeným jazykem. Složitější integrace nebo specifická logika však mohou vyžadovat technické znalosti.

Umí Excel automatizovat firemní procesy?

Ano. Excel podporuje automatizace prostřednictvím VBA, Office Scripts, Power Automate a dalších nástrojů. Tabidoo nabízí workflow jako součást platformy pro firemní aplikace.

Je Tabidoo zdarma?

Ano. Tabidoo nabízí bezplatný tarif Free se dvěma aplikacemi a stanovenými kapacitními limity. Placené tarify začínají na 1 500 Kč měsíčně při roční fakturaci.

Mohou v Tabidoo pracovat lidé z různých oddělení?

Ano. Tabidoo umožňuje nastavit uživatelské role a oprávnění, takže s propojenými daty mohou pracovat zaměstnanci s různými odpovědnostmi.

Jak poznám, že už místo Excelu potřebuji aplikaci?

Dobrým vodítkem je situace, kdy už nepotřebujete pouze zapisovat a analyzovat údaje, ale také řídit, kdo je zadává, kdo je schvaluje, co se má stát po změně stavu a jak na sebe jednotlivé činnosti navazují.

Excel vám pomůže spočítat výsledek. Tabidoo vám pomůže řídit cestu k němu.

Excel není překonaný nástroj. Pro mnoho úloh zůstává jedním z nejlepších řešení. Jenže tabulka, která původně vznikla jako jednoduchá evidence, se může postupně stát základem důležitého firemního procesu.

A v takové chvíli už nejde o to, kolik sloupců potřebujete přidat.

Jde o to, jestli chcete dál přizpůsobovat práci možnostem tabulky, nebo vytvořit nástroj, který bude odpovídat způsobu fungování vaší firmy.

Tabidoo vám umožňuje udělat druhý krok. A díky Tabidoo AI můžete začít právě s Excelem, který už máte.

Váš Excel už ví, jak vaše firma funguje. Teď z něj udělejte aplikaci.

Nahrajte existující tabulku, popište svůj proces a nechte Tabidoo AI připravit první návrh.