Tabidoo vs Freelo: srovnání

Rozdíl je i v ceně: Freelo účtuje placené licence podle počtu uživatelů, zatímco Tabidoo neúčtuje poplatky za jednotlivé uživatele.

Potřebujete hlídat termíny, nebo řídit celý proces?

Představte si výrobní firmu, která získá novou zakázku. Projektový manažer rozdělí úkoly, přiřadí odpovědnosti a stanoví termíny. Jenže zakázka současně souvisí se zákazníkem, cenovou nabídkou, výrobní dokumentací, skladovými položkami a následným servisem.

Každá z těchto informací má vlastní životní cyklus. A právě tady se začíná rozhodovat, zda firmě stačí projektový nástroj, nebo potřebuje vlastní informační systém.

Freelo pomáhá organizovat práci na projektech. Tabidoo umožňuje propojit projekty s daty a procesy, které stojí za jejich realizací.

Nejde o to, že by jeden nástroj byl univerzálně lepší. Jde o rozdílné potřeby. A pokud chcete digitalizovat více než samotné úkoly, Tabidoo nabízí širší možnosti.

Tabidoo vs. Freelo: Jaké jsou hlavní rozdíly?

Oblast	Tabidoo	Freelo
Hlavní účel	Tvorba vlastních firemních aplikací	Řízení projektů a týmových úkolů
Úkoly a projekty	Vlastní aplikace podle potřeb	Hotové projektové prostředí
CRM a zákazníci	Propojená evidence a vlastní CRM	Informace a komunikace v rámci projektů
Zakázky, sklad a majetek	Samostatné propojené aplikace	Mimo hlavní zaměření nástroje
Datové vazby	Vlastní struktura a vztahy mezi tabulkami	Vazby mezi úkoly a projektové funkce
Výkazy práce	Lze vytvořit podle vlastního procesu	Hotové vykazování času a nákladů
Automatizace	Workflow podle firemních pravidel	Projektové automatizace a hromadné akce
AI	Tvorba a úpravy aplikací pomocí AI	AI integrace pro práci s projekty
Uživatelé	Bez poplatků za jednotlivé uživatele	Placené licence podle počtu uživatelů

Nejdůležitější rozdíl? Freelo vám poskytne připravený způsob řízení projektů. Tabidoo vám umožní navrhnout způsob řízení firmy.

V čem je Freelo opravdu dobré?

Freelo má silnou stránku, kterou by nebylo fér přehlížet: jednoduché a srozumitelné projektové řízení. Týmy v něm mohou přidělovat úkoly, stanovovat termíny, diskutovat nad zadáním, sdílet soubory nebo sledovat průběh práce.

Freelo navíc nabízí funkce, které ocení zejména agentury, projektové týmy a firmy poskytující služby:

• Výkazy práce a časové rozpočty. Sledujete odpracované hodiny, náklady a čerpání projektového rozpočtu.
• Projektové pohledy. K dispozici jsou například Kanban, kalendář nebo časová osa podle tarifu.
• Spolupráce s klienty. Ve vyšších tarifech lze využívat hostovské účty bez dalších plných licencí.
• Podklady k fakturaci. Výkazy lze propojit s vybranými fakturačními službami.
• Česká podpora. Výhodou je komunikace a zákaznická péče v češtině.

Pokud řídíte tým, který potřebuje hlavně přehled nad úkoly, termíny a odpracovaným časem, může být Freelo velmi praktické.

Pokud ale potřebujete evidovat a řídit také to, čeho se jednotlivé úkoly týkají, samotné projektové řízení nemusí stačit.

Kde Tabidoo překonává možnosti běžného projektového nástroje?

1. Data nejsou jen přílohou úkolu

Ve Freelu můžete k úkolu připojit dokument, komunikovat s kolegy nebo pracovat s vlastními poli. V Tabidoo si můžete vytvořit samostatné evidence, které mají vlastní strukturu a vzájemné vztahy.

Například: Zákazník → Smlouva → Zakázka → Výrobní zařízení → Servisní zásah.

Každá položka je samostatný záznam, který lze propojit s ostatními. Když se změní kontaktní údaje zákazníka, nemusíte je aktualizovat v několika nezávislých projektových kartách. Pracujete s jedním propojeným zdrojem dat.

To je zásadní výhoda všude tam, kde firma potřebuje víc než jen seznam úkolů.

2. Nemusíte řídit všechny činnosti jako projekty

Ne každá firemní agenda má začátek, termín dokončení a seznam úkolů. Evidence firemních vozidel, pravidelné revize, zaměstnanecká školení nebo správa smluv fungují jinak. V Tabidoo můžete pro každou z těchto oblastí vytvořit aplikaci s odpovídajícími poli, oprávněními a automatizacemi.

Projektové řízení tak může být jednou z částí systému, nikoli jeho jediným organizačním principem.

3. Můžete vytvořit aplikaci pro konkrétní roli ve firmě

Vedoucí výroby potřebuje jiný přehled než obchodník. Personalista pracuje s jinými údaji než servisní technik. V Tabidoo můžete jednotlivým rolím přizpůsobit formuláře, zobrazení i přístupová práva.

Technik například otevře servisní záznam, doplní provedenou práci a přiloží dokumentaci. Vedoucí servisu sleduje otevřené požadavky. Obchodník vidí související zákaznickou historii.

Všichni pracují nad propojenými daty, ale každý s informacemi relevantními pro svou práci.

4. S Tabidoo AI můžete začít vlastními slovy

Chcete vytvořit evidenci reklamací? Nebo aplikaci pro schvalování objednávek? S Tabidoo AI nemusíte nejdřív hledat vhodnou projektovou šablonu. Stačí popsat, co má aplikace dělat: „Potřebuji evidovat reklamace zákazníků, přiřazovat je odpovědným pracovníkům, sledovat termíny vyřízení a ukládat související dokumentaci.“ AI vám pomůže vytvořit základ aplikace, který můžete následně upravovat.

Freelo rovněž rozvíjí AI integrace. Jeho primárním účelem ale zůstává práce s projekty a úkoly. Tabidoo AI pomáhá vytvářet samotné firemní aplikace, nejen pracovat v již existujícím projektovém prostředí.

5. Digitalizace nemusí skončit u jednoho oddělení

Řekněme, že začnete evidencí zakázek. Za několik měsíců potřebujete přidat servisní požadavky. Potom schvalování nákupů. Nakonec správu majetku.

V Tabidoo můžete tyto oblasti postupně rozšiřovat a propojovat. Nemusíte se rozhodovat mezi desítkami oddělených projektových tabulek ani pro každou novou agendu pořizovat samostatný software.

A právě tato možnost postupného rozvoje je důležitá pro firmy, které nechtějí řešit pouze aktuální problém, ale budovat dlouhodobě udržitelný systém.

Tabidoo vs. Freelo: Kolik stojí a jak se liší ceníky?

Tabidoo má cenový model založený na kapacitě aplikací a dat, zatímco Freelo účtuje placené tarify podle počtu uživatelů. Ani jeden přístup není automaticky výhodnější pro každou firmu. Rozhoduje počet lidí, rozsah využití a požadované funkce.

Ceník Tabidoo

Tarif	Cena za měsíc při roční fakturaci	Počet uživatelů
Free	0 Kč	Neomezený
Basic	1 500 Kč	Neomezený
Standard	3 000 Kč	Neomezený
Pro	6 000 Kč	Neomezený
Enterprise	Individuální	Neomezený

Ceny jsou bez DPH.

Například tarif Basic nabízí 10 aplikací, 25 000 záznamů na aplikaci a 1 000 spuštění workflow denně.

Ceník Freelo

Tarif	Cena při roční fakturaci
Free	Zdarma, s omezením projektů a uživatelů
Lite	Podle počtu uživatelů, zvýhodněná nabídka od 165 Kč za uživatele měsíčně v prvním roce
Business	Od 269 Kč za uživatele měsíčně v zobrazeném modelu ceníku; cena se mění podle velikosti týmu
Premium	499 Kč za uživatele měsíčně v zobrazeném modelu ceníku
Enterprise	Individuální nabídka

Ceny a případné časově omezené slevy se mohou měnit. U tarifu Business se jednotková cena liší podle počtu zakoupených licencí.

Co to znamená pro rostoucí firmu?

Představte si společnost, kde se do zakázkového procesu zapojuje obchod, výroba, sklad a administrativa. Zpočátku s daty pracuje pět lidí. Postupně se přidá dalších patnáct.

U Tabidoo se předplatné nezvýší pouze kvůli tomu, že přibudou uživatelé. Změna tarifu může být potřeba až kvůli využívané kapacitě. U Freela se náklady na placená uživatelská místa odvíjejí od velikosti týmu. Je ale fér dodat, že Freelo Business nabízí bezplatné hostovské účty pro vybrané externí spolupracovníky a klienty.

Pokud má systém sloužit celé firmě, nikoli jen projektovému týmu, je cenový model Tabidoo významnou konkurenční výhodou.

Kdy je lepší Freelo a kdy Tabidoo?

Potřeba firmy	Vhodnější volba
Rychle zavést hotové řízení úkolů	Freelo
Sledovat odpracované hodiny a projektové rozpočty bez vlastního nastavování	Freelo
Vytvořit CRM propojené se zakázkami	Tabidoo
Evidovat majetek, revize nebo servis	Tabidoo
Přizpůsobit datovou strukturu vlastním procesům	Tabidoo
Postupně propojit více oddělení	Tabidoo
Zapojovat zaměstnance bez poplatků za jednotlivé licence	Tabidoo

Tabidoo není automaticky nejlepší řešení pro každého. Pokud chcete pouze hotový projektový nástroj, Freelo vám může ušetřit počáteční konfiguraci.

Jestliže ale potřebujete systém, který se přizpůsobí specifickým procesům firmy a umožní vám postupně digitalizovat další agendy, Tabidoo nabízí širší možnosti.

Nejčastější otázky: Tabidoo vs. Freelo

Je Tabidoo alternativa k Freelu?

Ano. V Tabidoo můžete vytvořit aplikaci pro řízení projektů, úkolů a odpovědností. Na rozdíl od specializovaného projektového nástroje ji můžete propojit s dalšími firemními evidencemi, například CRM, zakázkami nebo správou majetku.

Je Tabidoo levnější než Freelo?

Záleží na počtu uživatelů a požadovaných funkcích. Tabidoo neúčtuje poplatky za jednotlivé uživatele, zatímco Freelo u placených tarifů pracuje s uživatelskými licencemi. U rozsáhlejšího využití napříč firmou proto může být Tabidoo výhodnější.

Umí Tabidoo řídit projekty a úkoly?

Ano. V Tabidoo si můžete vytvořit aplikaci pro projektové řízení s úkoly, odpovědnostmi, termíny, stavy a dalšími údaji. Konkrétní podobu si přizpůsobíte svým potřebám.

Má Freelo CRM nebo správu zakázek?

Freelo umožňuje organizovat zákaznické projekty, komunikaci, úkoly a související informace. Není však primárně navržené jako univerzální CRM nebo platforma pro tvorbu libovolných firemních aplikací.

Mohu vytvořit projektovou aplikaci pomocí AI?

Ano. V Tabidoo AI můžete vlastními slovy popsat, jak chcete řídit projekty, jaké informace potřebujete evidovat a kdo s nimi bude pracovat. AI vám pomůže připravit první verzi aplikace.

Když máte úkoly pod kontrolou, máte pod kontrolou i firmu?

Ne nutně. Můžete mít perfektně rozdělené úkoly, splněné termíny a přehledný projektový kalendář. Přesto můžete každý den řešit, kde najít aktuální smlouvu, kdo má správná zákaznická data nebo proč se informace o zakázce přepisují mezi několika systémy.

Freelo pomáhá týmům udržovat pořádek v práci. Tabidoo umožňuje udělat pořádek i v datech a procesech, na kterých práce stojí.

A pokud hledáte platformu, která může růst od jednoduché evidence až po propojený systém pro více oddělení, právě to je důvod dát Tabidoo přednost.

Začněte aplikací, kterou vaše firma skutečně potřebuje

Nemusíte předělávat celý provoz najednou. Vyberte jeden proces, popište ho Tabidoo AI a vytvořte první verzi vlastní firemní aplikace.