22. Veřejný formulář v Tabidoo: Jak sbírat data přímo do aplikace

Veřejný formulář v Tabidoo umožňuje sbírat data od externích uživatelů přímo do aplikace bez nutnosti ručního přepisování nebo přenášení informací mezi různými nástroji. Díky tomu lze výrazně zjednodušit práci s registracemi, objednávkami, zpětnou vazbou nebo poptávkami a zároveň udržet všechna data na jednom místě.

Informace se tak zapisují rovnou do aplikace a mohou okamžitě navazovat na další procesy uvnitř systému.

K čemu lze veřejné formuláře využít?

Veřejné formuláře v Tabidoo propojují aplikaci s lidmi mimo firmu. Uživatel nemusí mít přístup do systému – stačí mu otevřít formulář a vyplnit potřebné informace.

Veřejný formulář lze využít například pro:

• registrace na akce
• objednávky
• kontaktní formuláře
• sběr zpětné vazby
• poptávky
• interní žádosti nebo hlášení

Díky tomu lze data získávat rychleji a zároveň omezit ruční práci s jejich přepisováním.

Jak funguje propojení s aplikací?

Každý veřejný formulář je napojený přímo na konkrétní data uvnitř aplikace. To znamená, že odeslané informace se automaticky ukládají do vybrané tabulky a mohou dále pracovat s další logikou aplikace.

Například mohou:

• vytvářet nové záznamy
• navazovat na workflow
• spouštět další procesy
• zobrazovat se v dashboardech
• pracovat s navazujícími daty

Formulář tak není oddělený nástroj, ale přímá součást celé aplikace.

Publikace a nastavení formuláře

Součástí práce s veřejnými formuláři je také jejich správné nastavení a publikace. Ve videu si ukážeme, jak formulář připravit tak, aby byl přehledný, bezpečný a zároveň jednoduchý pro vyplnění.

Důležitou roli přitom hraje:

• správné nastavení polí
• práce s povinnými hodnotami
• přístup k formuláři
• propojení s daty v aplikaci

To pomáhá zajistit, aby data přicházela správně vyplněná a byla ihned připravena pro další práci.

Tabidoo propojené s reálným světem

Veřejné formuláře rozšiřují možnosti aplikace i mimo interní prostředí firmy. Díky nim mohou s aplikací jednoduše pracovat také zákazníci, partneři nebo další externí uživatelé — bez nutnosti přihlášení do systému.

To otevírá mnohem širší možnosti využití Tabidoo v každodenní praxi a zároveň pomáhá propojit firemní procesy s reálnými situacemi mimo aplikaci.