Tabidoo vs Monday

To, co fungovalo pro pětičlenný tým, nemusí fungovat pro firmu s desítkami zaměstnanců. S růstem organizace přibývají nové procesy, další oddělení i větší nároky na koordinaci práce. Monday i Tabidoo pomáhají získat větší přehled. Každý z nich však řeší problém z úplně jiné perspektivy.

Co je Monday?

Monday patří mezi nejznámější platformy pro řízení práce a spolupráci týmů na světě. Od svého vzniku se zaměřuje na jednu hlavní oblast – pomoci firmám získat větší přehled o tom, kdo na čem pracuje, jak projekty postupují a kde vznikají úzká místa.

Díky intuitivnímu prostředí si získal oblibu mezi marketingovými týmy, agenturami, IT firmami, startupy i korporacemi. Uživatelé mohou plánovat projekty, rozdělovat úkoly, sledovat termíny nebo řídit kapacity týmů prostřednictvím přehledných dashboardů, Kanban tabulí, časových os nebo kalendářů.

Postupně rozšířil své možnosti také o CRM, správu marketingových aktivit nebo zákaznickou podporu. Jeho hlavní doménou však zůstává organizace práce a koordinace týmů.

Co je Tabidoo?

Tabidoo je česká low-code platforma, která umožňuje vytvářet vlastní firemní aplikace bez programování.

Firmy v něm často začínají s CRM, projektovým řízením nebo náborem zaměstnanců. Postupně však přidávají další oblasti, jako jsou helpdesk, zákaznická podpora, schvalovací procesy, evidence majetku, servisní agenda nebo interní workflow.

Velkou výhodou je možnost propojit jednotlivé části firmy do jednoho systému. Informace tak nejsou rozdělené mezi několik různých aplikací a týmy pracují se stejnými daty bez složitých integrací. Díky low-code přístupu navíc firmy nemusí čekat na vývoj nových funkcí. Řešení si mohou průběžně upravovat podle aktuálních potřeb a rozšiřovat ho tak, jak roste organizace.

Organizace práce vs. digitalizace firemních agend

Monday vznikl s cílem pomoci týmům lépe plánovat, organizovat a koordinovat práci. Tabidoo vzniklo s cílem pomoci firmám digitalizovat způsob, jakým fungují.

Na první pohled může rozdíl působit nenápadně. V praxi však ovlivňuje způsob, jakým oba nástroje firmy využívají. Pokud potřebujete řídit projekty, úkoly a kapacity, Monday nabízí velmi silné řešení. Pokud chcete nejen řídit projekty, ale také propojit obchod, nábor, zákaznickou podporu nebo schvalování do jednoho prostředí, dává větší smysl platforma, jejíž navržení se netočilo pouze kolem projektů.

Projektové řízení

Právě zde má Monday nejsilnější pozici.

Nabízí:

• Kanban boardy,
• časové osy,
• Gantt diagramy,
• plánování kapacit,
• dashboardy,
• správu úkolů,
• týmovou spolupráci.

Je hlavním cílem získat přehled nad projekty a rozdělením práce? Monday patří mezi nejlepší nástroje na trhu. Tabidoo zvládá projektové řízení také, ale přistupuje k němu jako k součásti širšího celku. Projekt nemusí být izolovanou entitou. Může být přímo propojen s obchodní příležitostí, zákazníkem, dokumentací, schvalováním, fakturací nebo servisními požadavky.

Pro firmy, které chtějí mít všechny související informace na jednom místě, bývá tento přístup výraznou výhodou.

Jak daleko lze systém přizpůsobit?

Monday nabízí široké možnosti konfigurace. Firmy si mohou přizpůsobit boardy, dashboardy, pohledy nebo automatizace tak, aby odpovídaly jejich způsobu práce. Tabidoo jde ještě dál.

Tabidoo umožňuje vytvářet:

• vlastní datové modely,
• formuláře,
• workflow,
• schvalovací procesy,
• uživatelské role,
• vazby mezi jednotlivými agendami.

Nejde tedy pouze o úpravu prostředí, ale o možnost navrhnout způsob fungování systému podle potřeb organizace.

Když firma roste

Mnoho organizací začíná s nástrojem na řízení projektů. Postupně však přibývají další potřeby a najednou je potřeba řešit obchod, nábor, zákaznickou podporu, servis, evidenci požadavků nebo interní schvalování.

A právě zde se často ukazuje rozdíl mezi projektovým nástrojem Monday a platformou Tabidoo. Monday řeší organizaci práce velmi dobře. Jakmile však firma potřebuje sjednotit více oblastí fungování do jednoho prostředí, začínají přibývat další aplikace a integrace. Tabidoo nabízí možnost rozšiřovat stávající systém o nové agendy bez nutnosti zavádět další samostatné nástroje.

Automatizace

Oba nástroje nabízejí pokročilé možnosti automatizace. Monday pomáhá automatizovat práci uvnitř projektů a týmových procesů. Tabidoo automatizuje návaznosti napříč celou organizací. Například:

• vytvoření projektu po uzavření obchodu,
• předání zakázky realizaci,
• spuštění schvalovacího procesu,
• založení servisního požadavku,
• onboarding nového zaměstnance,
• generování dokumentů.

Výsledkem nejsou pouze efektivněji řízené projekty, ale plynulejší fungování celé firmy.

AI a budoucnost firemních aplikací

To, co ještě před pár lety vyžadovalo desítky hodin nastavování, dnes dokáže výrazně urychlit umělá inteligence. Tabidoo využívá umělou inteligenci jako pomocníka při návrhu aplikací, formulářů i firemní logiky. Místo zdlouhavého nastavování jednotlivých prvků pomáhá převést požadavky firmy do konkrétního řešení během výrazně kratší doby.

Dalším krokem je možnost vytvářet celé aplikace pomocí přirozeného jazyka. Uživatel jednoduše popíše, jaký problém potřebuje vyřešit, a systém navrhne odpovídající strukturu dat, obrazovek i navazujících procesů.

Firmy tak získávají větší nezávislost na vývoji, rychlejší reakci na změny a možnost přizpůsobovat své nástroje stejným tempem, jakým se vyvíjí jejich podnikání.

Cena

Firmy obvykle nezačínají řešit cenu ve chvíli, kdy zavádějí první systém. Začínají ji řešit ve chvíli, kdy přidávají druhý, třetí a čtvrtý.

Monday nabízí několik tarifů odstupňovaných podle funkcí a počtu uživatelů. Pro projektové řízení nebo koordinaci týmů jde o dobře čitelné řešení, jehož náklady rostou společně s velikostí organizace.

Tabidoo přistupuje k cenotvorbě odlišně. Firmy neplatí za každého jednotlivého uživatele, ale za licenci platformy a rozsah využívaného řešení. Díky tomu mohou do systému zapojit obchod, management, HR i další týmy bez nutnosti řešit licenční náklady pro každého nového zaměstnance.

Největší rozdíl se však často projeví jinde. Zatímco Monday bývá jedním z několika nástrojů, které firma používá, Tabidoo umožňuje budovat více agend v jednom prostředí. Pro mnoho organizací tak není klíčové, kolik stojí jeden systém, ale kolik systémů vůbec potřebují.

Výhody Monday

• Špičkové projektové řízení
• Přehledné dashboardy
• Moderní uživatelské prostředí
• Silné plánování kapacit
• Intuitivní práce s úkoly

Kde může být limit?

Monday byl od začátku navržen především pro organizaci práce. Pokud firma potřebuje propojit více samostatných agend a budovat jednotný firemní systém, často vzniká potřeba dalších nástrojů nebo rozsáhlejších integrací.

Výhody Tabidoo

• CRM, projekty i další agendy v jednom prostředí
• Možnost vytvářet vlastní aplikace bez programování
• Vysoká míra přizpůsobení
• Pokročilé automatizace
• AI podpora při tvorbě aplikací
• Platforma, která se přizpůsobuje firmě

Na co pamatovat?

Tabidoo nabízí široké možnosti přizpůsobení a rozvoje. Organizace tak nejsou omezeny předem danou strukturou systému, ale mohou si prostředí upravovat podle vlastních potřeb. Největší přínos proto přináší firmám, které chtějí své procesy aktivně rozvíjet a digitalizovat i další oblasti svého fungování.

Potřebujete organizovat práci, nebo budovat firemní systém?

Monday patří mezi nejlepší nástroje pro projektové řízení a koordinaci týmů. Pokud je vaším cílem získat větší kontrolu nad úkoly, termíny a kapacitami, bude velmi silnou volbou.

Jakmile však začnete řešit obchod, zákaznickou podporu, nábor, servis nebo další navazující oblasti, přestává být důležité pouze řídit práci. Důležité je propojit jednotlivé části firmy tak, aby fungovaly jako jeden celek.

Tady Tabidoo nabízí výrazně širší možnosti. Místo samostatného nástroje pro projekty získáváte platformu, na které můžete budovat vlastní firemní systém a rozšiřovat ho podle toho, jak se vyvíjí vaše organizace.