Tabidoo vs Asana: srovnání

Významným rozdílem je také cena. Zatímco Asana účtuje placené licence podle počtu uživatelů, Tabidoo nabízí neomezený počet uživatelů ve všech tarifech.

Jaký je hlavní rozdíl mezi Tabidoo a Asanou?

Asana je primárně platforma pro řízení práce a projektů. Tabidoo je no-code/low-code platforma pro tvorbu vlastních firemních aplikací. Obě řešení umožňují organizovat úkoly, sledovat průběh práce a nastavovat automatizace, ale liší se rozsahem přizpůsobení.

Představte si firmu, která potřebuje řídit zakázky. V Asaně může sledovat jednotlivé úkoly, odpovědnosti, termíny a průběh projektu.

V Tabidoo může navíc vytvořit vlastní evidenci zákazníků, propojit ji se zakázkami, přiřadit dokumentaci, evidovat související náklady nebo nastavit schvalovací proces. A pokud se firemní postupy změní? Aplikaci lze upravit podle nových požadavků.

Nejde tedy jen o otázku, který nástroj má lepší seznam úkolů. Rozhodující je, zda potřebujete řídit projekty, nebo vytvořit systém pro fungování celé firmy.

Tabidoo vs. Asana: přehledné srovnání funkcí

Funkce	Tabidoo	Asana
Řízení projektů a úkolů	Ano, ve vlastních aplikacích	Ano, hlavní zaměření
CRM a evidence zákazníků	Vlastní propojená aplikace	Možné přizpůsobené evidence
Správa zakázek a majetku	Ano, podle vlastních procesů	Možné sledování pomocí projektů a polí
Vlastní datový model	Ano, včetně vztahů mezi tabulkami	Především struktura projektů, úkolů a vlastních polí
Automatizace	Workflow a vlastní logika	Pravidla a automatizace
AI	Tvorba a úpravy aplikací pomocí AI	AI pro práci, projekty a automatizaci
Integrace	API, Make, Zapier a další možnosti	Široká nabídka integrací
Počet uživatelů	Neomezený ve všech tarifech	Placené tarify podle uživatelských míst
Hlavní přednost	Flexibilní firemní aplikace a procesy	Specializované projektové řízení

Obě platformy mají své místo. Pokud potřebujete především koordinovat práci týmu, Asana nabízí propracované prostředí pro projektové řízení. Pokud ale chcete propojit projekty s dalšími firemními agendami, Tabidoo poskytuje širší prostor pro vytvoření řešení na míru.

5 důvodů, proč zvolit Tabidoo místo Asany

1. Nevytváříte jen projekty. Vytváříte vlastní firemní aplikace.

Projektové řízení je často jen jedna část firemního provozu. Vedle něj potřebujete spravovat zákazníky, obchodní příležitosti, objednávky, smlouvy, zaměstnance nebo majetek.

V Tabidoo můžete pro každou oblast vytvořit vlastní aplikaci a související informace vzájemně propojit. Výsledkem není pouze přehled úkolů, ale prostředí, které odpovídá skutečnému fungování firmy.

2. Tabidoo AI vám pomůže aplikaci vytvořit

Nemusíte začínat prázdnou obrazovkou ani připravovat rozsáhlé technické zadání. S Tabidoo AI můžete vlastními slovy popsat, co potřebujete: „Vytvoř aplikaci pro řízení zakázek. Chci evidovat zákazníky, projekty, odpovědné pracovníky, termíny, dokumenty a stav realizace.“

Tabidoo AI vám pomůže připravit základ aplikace, který můžete dále upravovat. Asana také nabízí AI funkce, jejich zaměření je však odlišné: pomáhají především s koordinací práce, projekty a automatizací.

Tabidoo AI využijete i k samotné tvorbě a úpravám firemních aplikací.

3. Firemní procesy se nemusí přizpůsobovat nástroji

Každá společnost má vlastní způsob schvalování, předávání zakázek nebo evidence informací. Tabidoo umožňuje přizpůsobit datovou strukturu, formuláře, oprávnění i automatizace konkrétnímu procesu.

Například při schválení nabídky může vzniknout zakázka, přiřadit se odpovědný pracovník a spustit navazující workflow. Aplikace tak nemusí kopírovat univerzální projektovou šablonu.

4. Neplatíte za každého dalšího uživatele

Tohle je rozdíl, který může mít při růstu firmy zásadní význam. Tabidoo neúčtuje licence podle počtu uživatelů. Do aplikací můžete zapojit další zaměstnance bez automatického navýšení ceny za každé nové uživatelské místo.

Tarify se místo toho liší podle kapacity, například počtu aplikací, záznamů, úložiště nebo spuštění automatizací.

Asana používá u placených tarifů model založený na uživatelských místech. Pro firmu, která chce systém zpřístupnit desítkám zaměstnanců napříč odděleními, tak může být Tabidoo ekonomicky zajímavější.

5. Jeden systém může pokrýt více firemních agend

CRM v jednom nástroji. Zakázky ve druhém. Majetek ve třetím. Schvalování někde mezi e-maily. Tabidoo umožňuje postupně vytvářet propojené aplikace pro různé části firmy.

Začít můžete projektovým řízením a později přidat evidenci zákazníků, servisní požadavky nebo interní schvalování. Nemusíte pro každou další potřebu automaticky hledat nový software.

Tabidoo vs. Asana: kolik stojí?

Největším cenovým rozdílem je způsob účtování. Tabidoo má tarify podle využívané kapacity bez poplatků za jednotlivé uživatele. Asana účtuje placené tarify podle počtu uživatelských míst.

Ceník Tabidoo

Tarif	Cena při roční platbě	Počet uživatelů
Free	0 Kč	Neomezený
Basic	1 500 Kč/měsíc	Neomezený
Standard	3 000 Kč/měsíc	Neomezený
Pro	6 000 Kč/měsíc	Neomezený
Enterprise	Individuální	Neomezený

Ceny jsou bez DPH a odpovídají roční fakturaci. Tarif Basic například zahrnuje až 10 aplikací, 25 000 záznamů na aplikaci a 1 000 spuštění workflow denně. Standard nabízí 25 aplikací a vyšší kapacity pro rozsáhlejší provoz.

Ceník Asana

Tarif	Cena při roční platbě
Personal	Zdarma
Starter	10,99 USD / uživatel / měsíc
Advanced	24,99 USD / uživatel / měsíc
Enterprise	Individuální
Enterprise+	Individuální

Ceny Asany jsou uvedeny v USD podle oficiálního ceníku. Konkrétní účtovaná částka se může lišit podle fakturace, daní a dalších podmínek.

Modelový příklad: Kolik zaplatí firma s 20 uživateli?

Představme si společnost, která potřebuje zapojit 20 placených uživatelských míst a porovnává Asana Starter s Tabidoo Basic.

Platforma	Měsíční cena při roční fakturaci	Roční cena
Tabidoo Basic	1 500 Kč	18 000 Kč
Asana Starter, 20 míst	219,80 USD	2 637,60 USD

Jde o orientační srovnání cenových modelů, nikoli totožných funkcí. Částky jsou v různých měnách a nezahrnují případné další náklady.

V Tabidoo se cena nezvyšuje jen proto, že do aplikace pozvete dalšího kolegu. S růstem využití však může být potřeba vyšší tarif podle objemu dat, aplikací nebo automatizací. To je podstatné zejména tam, kde do procesu vstupuje větší počet zaměstnanců, ale každý potřebuje pracovat jen s částí informací.

Kdy je lepší Asana a kdy Tabidoo?

Asanu zvolte, pokud hledáte především hotový nástroj pro projektové řízení. Tabidoo doporučujeme, pokud chcete vedle projektů řídit i další firemní procesy a přizpůsobit systém vlastním potřebám.

Asana dává smysl týmům, které potřebují rychle začít plánovat úkoly, koordinovat projekty, sledovat termíny a využívat specializované projektové pohledy.

Tabidoo je vhodnější, pokud potřebujete:

• propojit projekty se zákazníky, zakázkami a dalšími evidencemi,
• vytvářet aplikace podle vlastních firemních postupů,
• automatizovat specifické provozní procesy,
• postupně digitalizovat více oddělení,
• zapojit větší počet uživatelů bez poplatků za každé místo.

Důležité je počítat s tím, že vlastní aplikace vyžaduje počáteční návrh a nastavení. Pokud potřebujete pouze hotový projektový nástroj, může být Asana rychlejší cestou.

Pokud ale hledáte dlouhodobou platformu pro digitalizaci firmy, vyplatí se uvažovat v širších souvislostech.

Tabidoo vs. Asana: nejčastější otázky

Může Tabidoo nahradit Asanu?

Ano, Tabidoo může nahradit Asanu v oblasti řízení projektů, úkolů a navazujících firemních procesů, pokud si vytvoříte odpovídající aplikaci. Nenabízí však automaticky totožné specializované projektové funkce a rozhraní jako Asana.

Je Tabidoo levnější než Asana?

Záleží na počtu uživatelů a rozsahu využití. Tabidoo neúčtuje poplatky za jednotlivé uživatele, zatímco Asana používá u placených tarifů cenu za uživatelské místo. U větších týmů proto může být Tabidoo cenově výhodnější.

Má Tabidoo umělou inteligenci?

Ano. Tabidoo AI umožňuje vytvářet a upravovat aplikace pomocí přirozeného jazyka. AI lze využívat také v dalších funkcích platformy.

Je Tabidoo vhodné pro malé firmy?

Ano. Malé firmy mohou začít bezplatným tarifem nebo jednoduchou aplikací a postupně rozšiřovat její funkce. Větší společnosti mohou využívat rozsáhlejší tarify a individuální řešení.

Tabidoo, nebo Asana? Záleží na tom, co chcete řídit.

Asana je kvalitní nástroj pro projektové řízení. Pokud je vaším hlavním cílem organizace úkolů a týmové spolupráce, může být správnou volbou. Jenže firma není pouze seznam úkolů. Jsou to zákazníci, zakázky, lidé, dokumenty, schvalování a desítky procesů, které na sebe každý den navazují.

A právě tady má Tabidoo svou největší výhodu. Umožňuje vytvořit vlastní propojené firemní aplikace, automatizovat procesy a zapojovat další uživatele bez poplatků za jednotlivé licence.

Nepotřebujete jen sledovat, kdo má co udělat. Potřebujete také vědět, co se má stát potom.

Vytvořte si aplikaci, která bude fungovat podle vás

Popište Tabidoo AI, jaké procesy potřebujete řídit, a začněte vytvářet vlastní firemní aplikaci.