Rozšíření v Tabidoo: Jak přidat do aplikace nové funkce a udržet si v ní pořádek

Tabidoo je postavené tak, aby bylo možné začít jednoduše a postupně aplikaci rozšiřovat podle toho, co skutečně potřebujete. Kromě vlastních tabulek, formulářů a pohledů můžete do aplikace přidávat také rozšíření – tedy speciální systémové tabulky a funkce, které pomáhají s reporty, historií změn, workflow, správou uživatelů, zálohami nebo například s GDPR.

V tomto článku si ukážeme, kde rozšíření najdete, k čemu slouží a jak si po jejich přidání udržet v aplikaci přehled pomocí modulů.

Video k této části najdete přímo v článku níže.

Co jsou rozšíření v Tabidoo

Rozšíření jsou předpřipravené funkční části aplikace, které si můžete do své Tabidoo aplikace přidat podle potřeby. Nejde jen o běžné tabulky, ale o tabulky s nadstandardní funkcionalitou.

Díky nim můžete například:

• sledovat historii změn v aplikaci,
• vytvářet reporty a dokumenty,
• spravovat uživatele a role,
• nastavovat workflow,
• pracovat se zálohami,
• evidovat kurzy měn,
• připravit data pro GDPR přehledy,
• organizovat vlastní skripty.

Rozšíření se nepřidávají automaticky do každé aplikace. Nejprve je potřeba je aktivovat v nastavení aplikace.

Kde rozšíření najdete

Rozšíření najdete v nastavení konkrétní aplikace.

Postup je jednoduchý:

1. Otevřete aplikaci v Tabidoo.
2. Přejděte do nastavení aplikace.
3. Zvolte možnost Upravit aplikaci.
4. Otevřete záložku Rozšíření aplikace.
5. Vyberte rozšíření, která chcete do aplikace přidat.
6. Uložte změny.

Po uložení se vybraná rozšíření stáhnou do aplikace a objeví se mezi tabulkami.

Video: Jak pracovat s rozšířeními v Tabidoo

Podívejte se na praktickou ukázku, ve které uvidíte, kde rozšíření v Tabidoo najdete, jak je do aplikace přidat a jak si je následně přehledně uspořádat pomocí modulů.

Video doplňuje následující přehled nejčastějších rozšíření a pomůže vám lépe pochopit jejich využití přímo v aplikaci.

---

Přehled nejčastějších rozšíření

V Tabidoo je k dispozici více typů rozšíření. Každé slouží trochu jinému účelu. Níže najdete stručný přehled těch nejdůležitějších.

---

Datový zdroj

Datové zdroje slouží k vytváření agregovaných datových zdrojů.

To znamená, že si můžete sestavit vlastní zdroj dat z více tabulek. Tyto tabulky spolu mohou, ale nemusí být propojené. U každé z nich si určíte, která pole chcete do datového zdroje zahrnout.

Takto připravený datový zdroj pak můžete využít například:

• ve widgetech,
• v reportech,
• v přehledech,
• při pokročilejším zobrazování dat.

Datový stroj se hodí ve chvíli, kdy potřebujete pracovat s daty z více míst aplikace a zobrazit je v jednom uceleném výstupu.

---

Historie

Rozšíření Historie umožňuje sledovat, co se v aplikaci dělo.

Na jednom místě tak můžete vidět změny, které v aplikaci proběhly. To se hodí například tehdy, když potřebujete dohledat, kdo a kdy provedl určitou úpravu, nebo když chcete mít lepší přehled o práci s daty.

Historie je užitečná zejména u aplikací, kde s daty pracuje více lidí.

---

Kurzovní lístek

Rozšíření Kurzovní lístek využijete v aplikacích, kde se pracuje s více měnami.

Umožňuje zadávat vlastní kurzy mezi jednotlivými měnami a ty následně využívat pro přepočty. Typicky se používá společně s položkou typu cena směnou.

Toto rozšíření se hodí například pro obchodní, finanční nebo projektové aplikace, kde potřebujete evidovat částky v různých měnách.

---

GDPR vzory reportů

Rozšíření GDPR vzory reportů slouží pro práci s daty, která potřebujete zpracovávat v rámci GDPR.

Pomáhá připravovat přehledy dat, se kterými je možné dále pracovat například při anonymizaci nebo mazání osobních údajů.

Využijete ho ve chvíli, kdy potřebujete mít pod kontrolou, kde se v aplikaci nacházejí osobní údaje a jak s nimi dále nakládat.

---

Odkaz na dokumenty

Rozšíření Odkaz na dokumenty umožňuje vytvořit v horní liště aplikace odkazy na dokumenty nebo externí URL adresy.

Může jít například o:

• PDF soubory,
• interní směrnice,
• manuály,
• návody,
• instrukce k používání aplikace,
• odkazy na externí systémy.

Všechny odkazy můžete přehledně spravovat v jedné tabulce. Uživatelé tak mají důležité dokumenty vždy po ruce přímo v aplikaci.

---

Reporty

Rozšíření Reporty slouží k vytváření výstupů z dat.

Pomocí reportů můžete vytvořit například:

• prezenční listinu,
• kartu účastníka,
• přehled více záznamů,
• dokument vycházející z jednoho konkrétního záznamu,
• export nebo tiskový výstup podle šablony.

Reporty jsou vhodné tam, kde nestačí data jen zobrazit v tabulce, ale potřebujete z nich vytvořit přehledný dokument nebo formátovaný výstup.

---

Scripting Extensions

Rozšíření Scripting Extensions je určené především pro organizaci vlastních skriptů.

Pokud ve vaší aplikaci používáte vlastní JavaScript nebo vám s pokročilejší logikou pomáhá programátor, toto rozšíření výrazně usnadní správu skriptů na jednom místě.

Scripting Extensions se hodí hlavně u složitějších aplikací, kde potřebujete udržovat vlastní logiku přehledně a opakovaně ji používat.

---

Zálohy a snapshoty

Rozšíření Zálohy neboli snapshoty slouží k zálohování aplikace.

Pomáhá uchovávat jak data, tak strukturu aplikace. To je užitečné například před většími úpravami, testováním nových funkcí nebo nasazením změn do produkčního prostředí.

Díky snapshotům máte větší jistotu, že se v případě potřeby můžete vrátit k předchozímu stavu.

---

Uživatelé a role

Rozšíření Uživatelé a role slouží ke správě přístupů do aplikace.

Do tohoto rozšíření se evidují pozvaní uživatelé. Zároveň jim můžete přiřazovat jednotlivé role a definovat, co která role v aplikaci uvidí nebo bude moci dělat.

Toto rozšíření je důležité hlavně u týmových aplikací, kde není vhodné, aby všichni uživatelé měli stejná oprávnění.

---

Automatizace pracovních postupů

Rozšíření Automatizace pracovních postupů slouží k vytváření workflow.

Workflow pomáhá automatizovat opakované činnosti a usnadňuje práci uživatelům. Můžete díky němu nastavit například automatické kroky, změny stavů, upozornění nebo jiné procesy, které by jinak bylo nutné dělat ručně.

Automatizace pracovních postupů je jedním z nejdůležitějších rozšíření pro firmy, které chtějí z Tabidoo udělat skutečný nástroj pro řízení procesů.

---

System log

Rozšíření System log je určené spíše pro pokročilejší uživatele a programátory.

Hodí se například ve chvíli, kdy potřebujete sledovat, zda se správně spouští workflow, nebo když chcete dohledat případné chyby v aplikaci.

Pro běžné používání aplikace není vždy nutné, ale při vývoji a ladění složitějších řešení může být velmi užitečné.

---

---

Proč se vyplatí s rozšířeními pracovat

Rozšíření umožňují posunout běžnou Tabidoo aplikaci na vyšší úroveň.

Pomáhají řešit oblasti, které jsou důležité pro každodenní provoz, správu dat i řízení firemních procesů. Nemusíte přitom vše vytvářet od začátku. Stačí si vybrat rozšíření, která odpovídají vašemu scénáři.

Díky rozšířením získáte:

• lepší kontrolu nad daty,
• možnost vytvářet reporty,
• přehled o historii změn,
• správu uživatelů a oprávnění,
• automatizaci procesů,
• možnost zálohování,
• lepší organizaci aplikace.

---

Shrnutí

Rozšíření v Tabidoo jsou připravené funkční bloky, které do aplikace přidávají další možnosti. Najdete je v nastavení aplikace v části Rozšíření aplikace.

Podle potřeby si můžete přidat například Historii, Reporty, Zálohy, Uživatelé a role, Workflow, Datový zdroj nebo další specializovaná rozšíření.

Po jejich přidání doporučujeme využít také moduly, abyste si oddělili běžné pracovní tabulky od systémových částí aplikace. Vaše aplikace tak zůstane přehledná i ve chvíli, kdy začne obsahovat více funkcí.

Rozšíření jsou ideální cestou, jak v Tabidoo postupně budovat robustnější aplikace, které lépe odpovídají konkrétním potřebám vašeho týmu nebo firmy.