Jak ATS optimalizuje náborový proces

V běžném náboru je velký prostor pro chyby

Jak vlastně takový nábor probíhá? Potřebujete připravit inzerát, zveřejnit ho na pracovních portálech, shromáždit a roztřídit zaslané životopisy, posoudit relevantní zkušenosti a schopnosti kandidátů, naplánovat pohovory, uvědomit kolegy a vybrat nevhodnějšího uchazeče. Ani tím práce nekončí, následně si personalista musí vyžádat všechny dokumenty potřebné k nástupu, nahlásit nového zaměstnance úřadům, přichystat smlouvu a zorganizovat zaučení. Prostor pro chyby a komunikační šum je zde obrovský.

Ani pro kandidáty není nábor procházka růžovou zahradou. Když už se odhodlají poslat životopis, v mnoha případech nedostanou ani zpětnou vazbu a o firmě si vytvoří negativní obrázek, případně na odpověď čekají několik týdnů. Při plánování pohovoru může vzniknout nedorozumění a pokud výběrovým řízením projdou, jsou zahlceni požadavky a novými informacemi. Pokud tedy chcete, aby byl nábor co nejméně stresující záležitostí pro všechny zúčastněné strany, nezbyde vám nic jiného než proces digitalizovat.

Snadno roztřídíte kandidáty

ATS neboli Applicant Tracking Systém vám může pomoci v každém kroku náborového procesu, třeba i se sepsáním inzerátu pomocí umělé inteligence. Naše ATS Platinum rovněž nabízí automatické vystavení inzerátu na vybraných pracovních portálech a automaticky páruje odpovědi uchazečů s konkrétní pracovní pozicí. Vy tak máte dokonalý přehled o zaslaných životopisech a nemůže se stát, aby třeba některý z nich zapadl do spamu.

Vylepšíte image firmy

ATS vylepší Candidate Experience neboli to, jak se uchazeči o zaměstnání během náborového procesu cítí. Nehrozí dlouhé prodlevy mezi zasláním životopisu a zpětnou vazbou, sám vám totiž připomene, kdy je čas se kandidátovi ozvat. S ATS Platinum můžete navíc automaticky zasílat zamítací i přijímací e-maily, a to jedním kliknutím.

Budete mít pořádek v pohovorech

Chystáte se pozvat uchazeče na pohovor? Výborně, díky ATS Platinum můžete naplánovat datum, čas i místo konání a rovnou upozornit kolegy, kterých se událost týká. Předejdete nedorozumění a zjednodušíte komunikaci se zbytkem týmu. ATS aplikace vám pak může sama informace propsat do kalendáře a automaticky upozornit vás i vybraného kandidáta na jeho konání pár dní předem.

Vytvoříte pool kandidátů

Mít vlastní talent pool kandidátů je zvláště pro větší firmy velmi důležité. Je to v podstatě databáze potenciálních kandidátů, kteří v minulosti zareagovali na inzerát, avšak ve výběrovém řízení neuspěli. Možná se ale budou víc hodit na jinou vypsanou pozici, a tak se je rozhodnete oslovit zpětně. Se správně zvoleným ATS to není problém. U ATS Platinum například vidíte i důvody předchozího zamítnutí. Nejen, že vám usnadní vyhledávání relevantních kandidátů, ale rovněž vám ušetří čas i peníze, které byste jinak vynaložili na další inzerci.

Neztratíte se v GDPR

Při celém náborovém procesu je třeba myslet na GDPR. Ochrana osobních dat se týká nejen uchazečů, ale i přijatých kandidátů. ATS za vás všechny tyto údaje bude shromažďovat a kontrolovat, aby vás následně upozornilo na blížící se konec platnosti souhlasu a případně se postaralo o jeho obnovu.

Vyřešíte zastupitelnost

Optimalizace náborového procesu šetří firmám finance, ale i čas, který tak mohou věnovat vylepšování vztahů se stávajícími zaměstnanci. Navíc jednou ranou vyřešíte zastupitelnost, pokud náborář odjede na dovolenou nebo se rozhodne skončit úplně. Vzít data z jediné aplikace je nesrovnatelně jednodušší než přebírat agendu v podobě excelových tabulek, nesčetných složek a rukou psaných poznámek.